Job Description
Sie möchten Teil eines engagierten und dynamischen Teams sein, das die Zukunft der Hochschulwelt aktiv mitgestaltet? Dann sind Sie an der Technischen Hochschule Ulm genau richtig!
Seit 1960 steht die Technische Hochschule Ulm (THU) für Innovation, Praxisnähe und interdisziplinäre Zusammenarbeit. Gemeinsam mit unseren Mitarbeitenden verfolgen wir die Vision „Wir denken Lösungen neu“ und setzen in allen Bereichen – ob in Verwaltung, Wissenschaft oder Forschung – auf kreative Ideen und zukunftsweisende Ansätze. Bringen Sie Ihr Know-How ein und setzen Sie mit uns neue Impulse für die Zukunft.
Im Zuge einer umfassenden Neuorganisation des International Office suchen wir zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und erfahrene Persönlichkeit als:
Stellvertretende Leitung (w/m/d) des International Office, Vollzeit, unbefristet
Gestalten Sie gemeinsam mit der ebenfalls ausgeschriebenen Position der Leitung und dem Team die Zukunft des International Office.
- Beratung und Betreuung von Degree-Seeking-Studierenden in allen Fragen der Studienorganisation sowie der Studieneingangsphase
- Verwaltung von Stipendien für Outgoing und Incoming-Studierende einschließlich Antragstellung und Mitwirkung im Auswahlprozess
- Koordination und Organisation von Veranstaltungen
- Ausbau und Pflege der Moveon-Datenbank einschließlich HTML-Programmierung
- Pflege und Weiterentwicklung regionaler und überregionaler Netzwerke
- Konzeption, Redaktion, Qualitätskontrolle und Pflege des Internet- sowie Intranet-Auftrittes des International Office
- Vertretung der Leitung des International Office bei deren Abwesenheit
- Ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, FH-Diplom) mit Bezug zum Stellenprofil, vorzugsweise in Sozial- oder Kulturwissenschaften
- Berufserfahrung im Hochschulbereich, vorzugsweise in einem International Office
- Erfahrungen im Bereich des Projektmanagements, insbesondere von internationalen Drittmittelprojekten
- Beratungskompetenz und Erfahrung in der Beratung von internationalen Zielgruppen
- Kenntnisse der unterschiedlichen Stipendien und Voraussetzungen, Erfahrungen im Beantragen von DAAD-Mitteln
- Studienerfahrung im Ausland sowie Berufserfahrung im internationalen Bereich
- Sehr gute Kenntnisse im Bereich IT und Web (HTML), möglichst Kenntnisse und Erfahrungen in der Verwendung von Moveon
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch sowie Englisch, möglichst Kenntnisse weiterer Sprachen
- interkulturelle Kompetenz, serviceorientiertes Handeln, Flexibilität, Organisationskompetenz, Teamfähigkeit
- Als zertifizierte familienbewusste Hochschule ermöglichen wir Ihnen flexible und mobile Arbeitsmöglichkeiten, die sich mit Ihrem Familienleben verbinden lassen
- Wir unterstützen Ihre Entwicklung durch vielfältige, auch individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
- Wir bieten Ihnen zahlreiche Angebote in den Bereichen Sport und Gesundheit und bezuschussen Ihr Deutschlandticket
- Ein motiviertes Team begleitet Sie bei Ihrem Einstieg
- Wir fördern Diversität und Inklusion und schaffen ein Arbeitsumfeld, das die Vielfalt unserer Mitarbeitenden wertschätzt
- Durch die hohe Lebensqualität in der attraktiven Region Ulm können Sie die perfekte Balance zwischen Beruf und Freizeit genießen
Die Entgeltzahlung erfolgt entsprechend Ihrer Qualifikation in EG 11 TV-L.
Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
Die Technische Hochschule Ulm fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt.
View More