Job Description
Du suchst eine spannende Aufgabe mit positivem gesellschaftlichem Impact? Lass uns gemeinsam daran arbeiten, die Grundlage für eine moderne und zukunftsfähige Berliner Verwaltung zu schaffen und die Digitalisierung voranzutreiben – werde Teil unseres Teams!
Für die Abteilung Zentraler Service suchen wir ab sofort tatkräftige Unterstützung:
Sachbearbeiter*in im Facility Management
(Entgeltgruppe 9 EntTV ITDZ Berlin / TV-L Berlin / 3. ÄTV ITDZ Berlin)
Unser Fachbereich ist verantwortlich für die Betreuung und Wartung sämtlicher VIM-Dienste (Verzeichnis, Identität & Mail) mit dem Ziel, die uns anvertrauten Systeme stets auf dem neuesten Stand zu halten und ihre Funktionsfähigkeit und Sicherheit zu gewährleisten. Wir betreuen und warten die Systeme, die für die Anmeldung und die interne Kommunikation im ITDZ Berlin und seiner Kunden zuständig sind, sowie die BlackBerry und UMS Systeme. Auch die Sicherstellung und Einsatzfähigkeit digitaler Identität gehört zu unseren Kernaufgaben. Als neues Mitglied verstärkst du unser 13-köpfiges Team, das bereits jetzt gespannt auf deinen Input ist, um gemeinsam mit dir die Systeme für die digitale Zukunft des Landes Berlin zu betreiben und weiterzuentwickeln.
- Bearbeitung allgemeiner Liegenschaftsangelegenheiten im Rahmen des Facilitymanagements (ohne Data Center)
- Vergleich und Auswahl von Angeboten und Formulierung von Zuschlagsempfehlungen
- Verwaltung von Verträgen (u.a. Versicherungsverträge) und Ausschreibungsverfahren inkl. der Erstellung entsprechender Leistungsverzeichnisse (z.B. Dienstleistungs-, Rahmen-, Wartungsverträge und vorgeschriebene Sicherheitsüberprüfungen)
- Erfassung und Verwaltung der Daten in SAP und BEBIS
- Zuarbeit zu Budgetaufstellungen und deren Kontrolle sowie Prüfung von Betriebskostenabrechnungen
Unabdingbar für die Wahrnehmung der Aufgaben sind:
- Abgeschlossene Kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung oder anderweitig erworbene vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten
- IT-Anwenderkenntnisse in MS Office, SAP PM und BEBIS
- Kenntnisse im Facility Management
- Kenntnisse und erste Erfahrung in der Arbeit mit Budgetaufstellungen sowie Kosten- und Rechnungsprüfungen
Weiterhin sind für die Aufgabenwahrnehmung von Vorteil:
- Kenntnisse in den Rechtsgebieten VgV, UvgO, VOB, VOL/B sowie im Mietrecht
- Eine sorgfältige, selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Eine ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft
- Freude am Arbeiten im Team und ein reges Interesse an neuen Aufgaben und Herausforderungen
Agile Teamarbeit
Digitalisierung geht nur gemeinsam. Wir legen Wert auf eine lebendige agile Teamarbeit und eine zugewandte Führungskultur und führen Teamevents durch. Du bekommst zur Einarbeitung eine Mentorin/einen Mentor aus dem agilen Team an Deine Seite.
Zukunftssicherheit
Eine sichere Beschäftigung in vielseitiger und verantwortungsvoller Position mit spannenden und abwechslungsreichen Aufgaben.
Work-Life-Balance
30 Tage Erholungsurlaub, freie Tage am 24.12. und 31.12., flexible Arbeitszeitgestaltung, Ausgleich von Mehrarbeit möglich, individuelle Teilzeitmodelle, Möglichkeit zur mobilen Arbeit sowie betriebliche Kinderbetreuung.
Entwicklungsperspektiven
Ein vielfältiges Fortbildungsangebot zur umfassenden Einarbeitung und Weiterentwicklung Deiner Kompetenzen und Fähigkeiten.
Gesundheitsmanagement
Wir bleiben in Bewegung durch ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit Betriebssportgruppen, Sportevents, mobilen Massagen, Sozial- und Mitarbeitendenberatung, und Gesundheitskursen.
Benefits
Vergütung nach 3. ÄTV ITDZ Berlin ITDZ und zusätzliche Leistungen nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L), wie Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung der VBL, vermögenswirksame Leistungen, Zuschuss zum BVG-Firmenticket oder Dienstfahrrad, überdachter Fahrradstellplatz und die Möglichkeit, einen Parkplatz anzumieten sowie Empfehlungsprämie zur Gewinnung neuer Mitarbeitender.