Job Description

Für das Bürgeramt, Abteilung Standesamt, suchen wir ab 1. Dezember 2025 eine

Sachgebietsleitung (m/w/d)
für das Standesamt

Unsere Stadt geht in die Zukunft – gehen Sie mit? Heilbronn am Neckar ist das dynamische Oberzentrum der Region Heilbronn-Franken. Seien Sie dabei, wenn wirtschaftliche Stärke auf Bildungsvielfalt, kulturelle Energie und soziales Engagement trifft, und gestalten Sie mit uns das Heilbronn von morgen.

Ihr wichtiger Beitrag

• Sie leiten das Sachgebiet Geburten und Sterbefälle mit derzeit fünf Mitarbeiterinnen.
• Sie beurkunden Geburten und führen das Geburtenregister fort.
• Sie beurkunden Vaterschafts- und Mutterschaftsanerkennungen sowie namensrechtliche Erklärungen und prüfen deren Rechtswirksamkeit.
• Sie nehmen Anträge auf Berichtigungen im Geburten- und Sterberegister entgegen und bearbeiten diese federführend.
• Sie bearbeiten Anträge auf öffentlich-rechtliche Namenänderungen.
• Sie führen bei Bedarf Eheschließungen durch, auch außerhalb der üblichen Öffnungszeiten.
• Sie vertreten sich mit der Sachgebietsleitung des Sachgebiets Eheschließungen, Urkunden und Kasse gegenseitig.

Was Sie mitbringen sollten

• Sie haben eine Ausbildung im gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst (Diplom-Verwaltungswirt/in bzw. Bachelor of Arts – Public Management) oder als Verwaltungsfachwirt/in erfolgreich abgeschlossen.
• Sie verfügen über eine mehrjährige Erfahrung in der Leitung und Führung von Mitarbeitenden.
• Sie besitzen gute kommunikative Fähigkeiten mit einem hohen Maß an Führungs- und Sozialkompetenz.
• Ihnen liegt der Umgang mit Menschen unterschiedlicher Kulturen und Sie verfügen über rhetorische Fähigkeiten.
• Die Einsatzbereitschaft und Wahrnehmung der Aufgaben mit zeitlicher Flexibilität – auch an Samstagen – wird vorausgesetzt.
• Kenntnisse im Personenstandsrecht sind wünschenswert bzw. Sie haben idealerweise bereits an einem Grundseminar an der Akademie für Personenstandswesen teilgenommen.

Was wir Ihnen bieten

• HONORIERUNG IHRER LEISTUNG: Wir bezahlen Ihnen ein transparentes Gehalt nach Besoldungsgruppe A 11 LBesGBW.
• WERTSCHÄTZUNG: Wir bieten einen respektvollen und freundlichen Umgang, zugewandte Führung sowie offene und motivierte Teams. Wir investieren in das Wohl unserer Mitarbeitenden durch ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement.
• KOMFORTABLE ANBINDUNG: Wir leben Klimaschutz und bieten Ihnen u. a. als Jobticket ein Deutschlandticket mit einem monatlichen Eigenanteil von 5 Euro und das Leasing eines JobRads an.
• FLEXIBILITÄT: Wir fördern flexible Arbeitszeitmodelle und unterstützen, wo es dienstlich möglich ist, durch mobile Arbeitsformen, wie z. B. Homeoffice. Wir sind ein familienbewusster Arbeitgeber und die Vereinbarkeit von Beruflichem und Privatem ist uns wichtig.
• PERSÖNLICHE WEITERENTWICKLUNG: Unser umfassendes Angebot an Fort- und Weiterbildungen trägt zu Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung bei. Es erwartet Sie ein vielfältiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem ansprechenden Arbeitsumfeld.

Informationen zur Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung!

Mit nur ein paar wenigen Klicks können Sie Ihre Bewerbungsunterlagen ganz einfach über unser Onlineportal unter Angabe der Kennziffer 2025.33.0015 bis spätestens 14. September 2025 einreichen.

Die eingereichten Unterlagen werden nach Abschluss des Verfahrens gelöscht bzw. vernichtet. Für Fragen stehe ich, Frau Meike Schölzel, Telefon 07131 56-2191, gerne zur Verfügung.

Die Stelle kann grundsätzlich in Teilzeit besetzt werden. Für vollzeitnahe Teilzeit und Tandembewerbungen sind wir offen. Die Stadt Heilbronn fördert die berufliche Gleichstellung aller. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Stadt Heilbronn | Personal- und Organisationsamt | Titotstr. 7–9 | 74072 Heilbronn | www.heilbronn.de

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