Job Description
Der Evangelische Oberkirchenrat in Karlsruhe ist die oberste Dienstbehörde der Evangelischen Landeskirche in Baden. In den Fachreferaten sind ca. 450 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beschäftigt.
Bei der Direktion des Evangelischen Oberkirchenrats in Karlsruhe ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als
Studentische Hilfskraft (m/w/d)
für 6 Stunden pro Woche (15,39% Deputat) für zwei Jahre befristet im Rahmen einer geringfügigen Beschäftigung (sog. 556€-Job) zu besetzen.
- Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Übersichten (z. B. Aktenordnung, Organigramm) mit PowerPoint und Excel;
- Bearbeitung von Postein- und -ausgang; Sortieren und Zusammenstellen von Belegen für Abrechnungen; Prüfung und Ablage Dokumenten;
- Einsortieren von Ergänzungslieferungen; Unterstützung bei der Organisation und Begleitung von Veranstaltungen und Sitzungen
- Sicherer Umgang mit Microsoft PowerPoint und Excel; Bereitschaft sich in Verwaltungsstrukturen und neue Systeme einzuarbeiten;
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise;
- Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenbereichen und Anforderungen;
- Gewissenhafter Umgang mit Dokumenten sowie vertraulichen und sensiblen Unterlagen;
- Bereitschaft zur bereichsübergreifenden Zusammenarbeit und Teamorientierung;
- Interesse an kirchlichen und verwaltungsbezogenen Themen; Bereitschaft, sich aktiv bei hausinternen Veranstaltungen und Bewirtungen einzubringen und organisatorisch zu unterstützen
- einen sinnhaften und verantwortungsvollen Arbeitsbereich;
- zukunftsorientierte Personalentwicklung
- flexible Arbeitszeitgestaltung und Homeoffice im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung;
- Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (Zertifizierung seit 2008);
- Zentrale Lage in Karlsruhe;
- eine betriebliche Zusatzversicherung für Beschäftigte.
Die Entgeltzahlung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 TVöD-Bund (derzeit 19,74€ je Stunde).
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