Job Description
Seit über 70 Jahren sorgt die Diestelkamp Kälte-Klima GmbH mit individuell auf den Bedarf abgestimmten Kälte-, Klima- und Lüftungsanlagen für optimales Klima – sowohl in Wohnbereichen als auch in Produktionsstätten und Industrieanlagen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) Kaufmännische(n) Angestellte(n) (m/w/d) an unserem Standort in Gütersloh.
- Sie sind für die Durchführung allgemeiner Bürotätigkeiten wie Ablage, Pflege von Datenbanken und die Verwaltung von Dokumenten zuständig.
- Außerdem sind Sie für die Erstellung von Rechnungen verantwortlich.
- Sie planen, koordinieren und überwachen Termine und Meetings sowie unterstützen Sie bei der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen.
- Das Verfassen von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Briefen und E-Mails sowie die Kommunikation mit Kunden und Lieferanten zählt ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet.
- Darüber hinaus übernehmen Sie bei Bedarf weitere administrative Tätigkeiten.
- Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und verfügen über mehrere Jahre Berufserfahrung in Büro- und Verwaltungstätigkeiten.
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in den MS Office Anwendungen und idealerweise haben Sie bereits mit der Buchhaltungssoftware PleasantSoft gearbeitet.
- Zu Ihren Stärken zählen Ihr Organisationstalent sowie Ihre selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
- Ihre ausgezeichnete mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie Ihr freundliches und professionelles Auftreten rundet Ihr Profil ab.
- Unsere modernen und klimatisierten Büros im Herzen von Gütersloh sowie ein kollegiales und unterstützendes Team sorgen von Anfang an für eine angenehme Arbeitsatmosphäre.
- Ihre Qualifikation verdient Anerkennung – deshalb bieten wir Ihnen eine faire und marktgerechte Vergütung.
- Für eine ausgewogene Work-Life-Balance bieten wir Ihnen 30 Urlaubstage pro Kalenderjahr sowie die Möglichkeit, in einer flexiblen 4- bis 5-Tage-Woche zu arbeiten. Auch eine halbtägige Tätigkeit am Vormittag ist bei uns denkbar.