Sachbearbeiter operativer Einkauf – Office Supplies (m/w/d)

Job Description

Willkommen bei den Möglichmachern: Im Jahr 2001 gegründet, sind wir mit einem jährlichen Einkaufsvolumen von knapp 500 Mio. Euro zentraler Einkaufsdienstleister der größten Finanzgruppe Europas und beschäftigen aktuell rund 80 Mitarbeitende am Standort Wiesbaden. Wir sind ein Unternehmen der DSV-Gruppe.

Mit starkem Fokus auf individuelle Kundenbedürfnisse vereinheitlichen wir Beschaffungsportfolios, optimieren interne Beschaffungsprozesse und fassen bundesweit das Nachfragepotenzial der Sparkassen-Finanzgruppe zusammen. Ob es um Geldautomatensicherheit, Mitarbeitergesundheit, New Work, energetische Sanierung, umweltfreundliche Logistikkonzepte oder die zuverlässige Bereitstellung von Büro- und Verbrauchsartikeln geht – als Teil unseres operativen Einkaufsteams stellst du dich den Herausforderungen unserer Zeit.

Wir besetzen diese Stelle unbefristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Wiesbaden.


  • Du bist Ansprechpartner für Lieferanten aus den Bereichen Büromaterial, Tinte und Toner sowie Hygieneartikel und artverwandten Materialgruppen.
  • Du verhandelst Projekt- und Sonderkonditionen mit Lieferanten der dir zugeordneten Materialgruppen und führst regelmäßig Marktrecherchen durch.
  • Aktive Lieferantensteuerung ist für dich kein Fremdwort.
  • Individuelle Kundenanfragen setzt du auf Projektebene einkaufsseitig um und stimmst dich dabei eng mit dem Kundenmanagement und dem Vertrieb ab.
  • Mit Sinn für Kundenbedürfnisse, gängige Trends sowie nachhaltige und ökologische Artikel entwickelst du deinen Bereich stetig weiter.
  • Die Aufarbeitung von Lieferkennzahlen und Sortimentsanalysen ist für dich nichts Neues.
  • Deine Teamfähigkeit beweist du in der aktiven und engagierten Zusammenarbeit mit allen Unternehmensbereichen.
  • Bei der Vertretung von Teamkollegen sind bereits gesammelte Erfahrungen in den Bereichen Möbelbeschaffung und Facility Management von Vorteil.

  • Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung absolviert und bringst Berufserfahrung im Einkauf von Büromaterial (Office Supplies) und verwandten Materialgruppen mit.
  • MS-Office (insbesondere Excel) wendest du gekonnt zur Analyse an und hast idealerweise bereits mit Software für das Bestellwesen, wie beispielsweise SAP, gearbeitet.
  • Dank deiner eigenständigen und strukturierten Arbeitsweise, deines guten Zeitmanagements, deiner Flexibilität und Lösungsorientierung behältst du auch in turbulenten Zeiten stets den Überblick.
  • Im Umgang mit Lieferanten und internen Abteilungen zeigst du dich kommunikationsstark und punktest mit Weitblick, Servicebewusstsein sowie Teamgeist.

Wir wollen, dass es dir gut geht – während der Arbeitszeit und auch privat. Darum bieten wir dir eine Vielzahl an Benefits und Arbeitnehmervorteilen:

  • Du bist vom ersten Tag an Teil eines modernen, wachsenden und zukunftsorientierten Unternehmens mit vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Einen krisenfesten Arbeitsplatz und zahlreiche attraktive Mitarbeiterrabatte.
  • Flexible Arbeitszeiten und einen ausgewogenen Anteil für mobiles Arbeiten.
  • 30 Urlaubstage plus zwei „Bankfeiertage“ zu Weihnachten und Silvester.
  • Softdrinks wie Wasser, Cola und Saft gehen bei uns natürlich aufs Haus. Außerdem bietet dir eine Kantine an unserem Standort abwechslungsreiche, gesunde und günstige Verpflegung.
  • Massageangebote sowie Team-Veranstaltungen sorgen für eine entspannte Atmosphäre.
  • Nach Beendigung der Probezeit kannst du viele Mitarbeitervorteilsprogramme, wie z. Bsp. Jobrad, EGYM Wellpass und den Mitarbeitereinkauf in Anspruch nehmen.
  • Weitere Infos findest du auf unserer Website unter Warum SEG
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