Job Description
Der Ennepe-Ruhr-Kreis hat seinen Sitz in der über 500 Jahre alten Kreisstadt Schwelm. Rund 325.000 Menschen leben in den neun kreisangehörigen Städten Breckerfeld, Ennepetal, Gevelsberg, Hattingen, Herdecke, Schwelm, Sprockhövel, Wetter (Ruhr) und Witten in reizvoller Landschaft. Als Teil des Ruhrgebiets und der Metropolregion Rhein-Ruhr gehört der Ennepe-Ruhr-Kreis zudem zu einem Verdichtungsraum mit einer Bevölkerungsanzahl von über zehn Millionen.
Beim Ennepe-Ruhr-Kreises ist im Fachbereich II „Finanzen und Kreisentwicklung“ im Sachgebiet 20/1 „Finanzmanagement und Liegenschaften“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle der
Sachbearbeitung Projektkoordination Finanzsoftware, Systembetreuung, Controlling (m/w/d)
zu besetzen.
Die derzeit in der Kreisverwaltung eingesetzte Finanzsoftware muss umgestellt werden. Gleichzeitig haben sich die Anforderungen an eine moderne Finanzlösung verändert, vor allem in Bezug auf digitale Arbeitsprozesse. Aus diesen Gründen ist der Wechsel zu einer zeitgemäßen und zukunftsfähigen Finanzsoftware notwendig. Sie übernehmen in diesem Zusammenhang die Koordination des Projektes zur Umstellung der Finanzsoftware und stellen somit das Bindeglied zwischen allen Projektbeteiligten, insbesondere zwischen der Projektleitung und dem Anbieter dar.
- Projektkoordination bei der Umstellung der Finanzsoftware
- Planung und Organisation von Projektbesprechungen
- Überwachung von Zeitplänen und Fristen
- Identifikation von Planabweichungen und Entwicklung von Lösungsstrategien
- Systembetreuung der Finanzsoftware
- Einrichtung und Parametrisierung der neuen Finanzsoftware
- Datenmigration aus dem Altverfahren
- Einrichtung und Pflege der administrativen Benutzerverwaltung
- Programmierung von Reports und von Schnittstellen
- Support und Schulung der Mitarbeitenden innerhalb der Kreisverwaltung
- Aufbau und Weiterentwicklung eines zentralen Finanzcontrollings und Berichtswesens
- Budgetüberwachung
- Durchführung von Analysen und Erstellung von Prognosen
- Entwicklung von Maßnahmen zur gezielten Haushaltssteuerung
- Erstellung aussagekräftiger Controllingberichte
- die Befähigung für den Verwaltungsdienst für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt (ehemals gehobener nichttechnischer Verwaltungsdienst) oder den Abschluss dieser Prüfung im Jahr 2025
oder
- eine erfolgreich abgeschlossene zweite Verwaltungsprüfung im Verwaltungsdienst oder der Abschluss dieser Prüfung im Jahr 2025
oder
- ein abgeschlossenes Fachhochschul-/Hochschulstudium (Bachelor, Master, Diplom) der Fachrichtungen Wirtschaftswissenschaften, Verwaltungswissenschaften oder einer vergleichbaren Studienrichtung
oder
- ein abgeschlossenes Fach-/Hochschulstudium (Bachelor, Master, Diplom) in einer anderen Fachrichtung in Verbindung mit einer mindestens zweijährigen Tätigkeit im Bereich der Finanzwirtschaft einer öffentlichen Verwaltung
Wünschenswert sind:
- Erfahrungen in der öffentlichen Finanzwirtschaft und im Umgang mit entsprechender Finanzsoftware
- Erfahrungen in der Systembetreuung von Softwarelösungen im öffentlichen Sektor
- Kenntnisse im kommunalen Haushalts- und Rechnungswesen
- Erfahrung in der Anwendung von MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint)
- Strukturiertes und verantwortungsbewusstes Handeln sowie Kommunikationskompe-tenz
Eingruppierung: Entgeltgruppe EG 10 TVöD-V bzw. Besoldungsgruppe A 11 LBesG NRW
Umfang der Arbeitszeit: Vollzeit (39 bzw. 41 Wochenstunden)
Bewerbungen von Teilzeitkräften werden ernsthaft geprüft. Insgesamt ist die Stelle in vollem Umfang zu besetzen.
Darüber hinaus erwartet Sie bei uns:
- ein gesichertes unbefristetes Arbeitsverhältnis bzw. Dienstverhältnis
- betriebliche Altersvorsorge für die Tariflich Beschäftigten
- eine sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf, ein attraktives Gleitzeitmodell, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice
- Jobrad-Leasing und Verkehrsmittelzuschuss (Jobticket) für die Tariflich Beschäftigten
- eine verantwortungsvolle und anspruchsvolle Aufgabe in einem multiprofessionellen Team
- selbstständiges, eigenverantwortliches und teamorientiertes Arbeiten