Job Description
Ihr Universitätsklinikum im Herzen Münchens
Wir sind das TUM Klinikum Rechts der Isar und verlässlicher Arbeitgeber für rund 6.600 Mitarbeiter*innen. Als Uniklinikum widmen wir uns neben der Krankenversorgung auch der Forschung und Lehre – entsprechend unserem Leitbild „Wissenschaft Heilung“ und genießen national wie international einen ausgezeichneten Ruf. 160 unterschiedliche Berufsgruppen arbeiten Hand in Hand, um unseren Patient*innen eine optimale Behandlung zukommen zu lassen.
Teamassistenz – Dean-s Office
Voll- oder Teilzeit | befristet (24 Monate) | Dean-s Office der TUM School of Medicine and Health der TU München
Als Teamassistenz im Dean-s Office der TUM School of Medicine and Health der Technischen Universität München arbeiten Sie am TUM Klinikum Rechts der Isar sowie am TUM Campus im Olympiapark. Zu Ihren Tätigkeiten gehört die Übernahme sämtlicher Funktionen und Aufgaben im Dean-s Office der TUM School MH.
Das Dean-s Office der TUM School of Medicine and Health fungiert als wesentliche Schaltstelle im zentralen Management der Schoolleitung und arbeitet direkt der Dekanin und der Geschäftsführung zu.
- Allgemeine Teamassistenztätigkeiten, Büro- und Projektorganisation, Terminkoordination (insbesondere für die Schoolleitung und die Geschäftsführung), organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Terminen
- Proaktives Themenmonitoring
- Verfassen von Schreiben, Dokumenten und sonstiger Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie Anfertigung von Präsentationen
- Eigenständige Organisation von Veranstaltungen der TUM School MH
- Management von Projekten für das Dean-s Office und die Schoolleitung
- Unterstützung in der Administration der Berufungsverfahren an der TUM School MH
- Entwicklung von SOPs zur Generierung standardisierter Verfahrensabläufe und Implementierung von Standardprozessen im Assistenzteam des Dean-s Office
- Wir suchen eine zuverlässige und kreative Persönlichkeit mit einer einschlägigen kaufmännischen Ausbildung als z. B. Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen oder ähnliche Qualifikation
- Vorerfahrungen in einschlägigen Assistenztätigkeiten sind sehr willkommen
- Sie verfügen über fundierte EDV-Kenntnisse (MS Office Anwendungen: Word, Excel, PowerPoint) sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (min. B2) in Wort und Schrift
- Aufgrund der unterschiedlichen Arbeitsorte und der notwendigen Zusammenarbeit mit anderen Personen sind ein hohes Maß an Eigeninitiative, Teamfähigkeit und organisatorisches Geschick sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise erforderlich
- Sie pflegen einen kunden- und serviceorientierten Umgang mit unterschiedlichen Personengruppen und können entsprechend kommunizieren
- Sie verfügen über ein hohes Maß an Diskretion und Verschwiegenheit im Umgang mit vertraulichen Informationen und sensiblen Daten aus Berufungsverfahren und anderen universitären Prozessen.
- Vorerst ein befristetes Arbeitsverhältnis mit der Möglichkeit auf Verlängerung bei gegenseitiger Zufriedenheit
- EGYM-Wellpass, Corporate Benefits, sowie Rabatte (z. B. Käfer), Mensa, Sport- und Kulturangebote
- Kostenlose Nutzung der Bücherei durch eine im Haus angesiedelte Zweigstelle der Stadtbücherei München
- Die Beschäftigung erfolgt grundsätzlich an den beiden Standorten TUM Klinikum Rechts der Isar und TUM Campus im Olympiapark – mitten in München am Max-Weber-Platz und im Münchner Olympiapark mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel
- Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Selbstverwirklichung durch eine abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit mit interdisziplinärer Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen des TUM Klinikums Rechts der Isar