Job Description
Du schätzt ein offenes Miteinander und möchtest die Versicherungswelt aktiv mitgestalten?
Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.
Die DFV Deutsche Familienversicherung AG ist ein innovativer digitaler Direktversicherer. Als digitale Pioniere in der Versicherungswirtschaft beschäftigen wir rund 200 Menschen in Frankfurt am Main. Als Arbeitgeber bieten wir die Sicherheit eines etablierten Versicherers mit Start-Up Mentalität. Unser Ziel ist es, nur Versicherungsprodukte anzubieten, die Menschen wirklich brauchen und sofort verstehen – ganz nach unserem Claim "Einfach. Vernünftig." Wir bieten unseren Kunden vielfach ausgezeichnete Krankenzusatzversicherungen wie: Zahn-, Kranken-, Pflegezusatzversicherung sowie Unfall- und Sachversicherungen an. Auf Basis unseres hochmodernen und skalierbaren, in-house entwickelten IT-Systems setzen wir mit durchweg digitalen Produktdesigns neue Maßstäbe in der Versicherungsbranche.
Für unser Büro im Herzen Frankfurts suchen wir Talente, die etwas bewegen wollen – mit Begeisterung, frischen Ideen und dem Wunsch, sich weiterzuentwickeln.
Vorstandssekretärin (m/w/d)
Festanstellung, Vollzeit · Frankfurt am Main
- Eigenständige Unterstützung des Vorstandsvorsitzenden in allen organisatorischen und administrativen Belangen
- Effizientes Office- und Terminmanagement einschließlich klassischer Sekretariatsaufgaben
- Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen und Geschäftsreisen
- Betreuung und Bewirtung von Gästen
- Reiseorganisation inklusive Abrechnung
- Bearbeitung von Korrespondenz und Anfragen in deutscher und englischer Sprache
- Erstellung von Präsentationen und Reports
- Proaktive Durchführung von Recherchen
Das erwartet Sie:
Als Vorstandssekretärin (m/w/d) sind Sie ein zentraler Bestandteil unseres Teams und tragen maßgeblich dazu bei, die Erfolgsgeschichte unseres wachstumsstarken digitalen Direktversicherers weiterzuschreiben. Wir bieten Ihnen ein dynamisches, innovatives Umfeld mit Raum für Eigeninitiative, persönliches Wachstum und Verantwortung.
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Bachelorstudium in einem verwandten Bereich
- Mehrjährige Erfahrung in gleicher oder ähnlicher Funktion
- Sicherheit im Umgang mit MS Office-Produkten (Word, Excel, PowerPoint)
- Hohe Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift in Deutsch sowie gutes Textverständnis
- Gute Englischkenntnisse
- Sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement
- Lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise sowie Durchsetzungsfähigkeit
- Teamorientierung sowie hohe Lern- und Einsatzbereitschaft
- Gute Koordinations- und Organisationsfähigkeiten
- Loyalität und Diskretion
Wir bieten ein attraktives Arbeitsumfeld in der Frankfurter Innenstadt in unmittelbarer Nähe zur Alten Oper sowie eine familiäre Atmosphäre. Unsere Teams zeichnen sich durch Innovation, Motivation, Professionalität und Spaß an der Arbeit aus. Die Teilnahme am JP-Morgan-Lauf, gemeinsame Feste und Stadionbesuche sowie die Teilnahme an kulturellen Ereignissen sind ebenso üblich wie regelmäßige Mitarbeiterversammlungen und Betriebsfeiern. Flache Hierarchien ermöglichen einen unkomplizierten Umgang miteinander und schaffen Raum, um eigene Ideen einzubringen.
Weitere Benefits:
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Deutschland-Ticket als Job-Ticket
- Essenszuschuss, Gratisgetränke, Honig
- Ergonomische Arbeitsplätze
- Hybrides Arbeiten
- Attraktive Versicherungsvorteile
- Eintracht-Frankfurt-Tickets
- Kostenloser Eintritt ins Städel-Museum