Job Description
Die stefes services GmbH ist ein beratender und operativer Dienstleister innerhalb der stefesgruppe mit ihrer vielfältigen Unternehmensstruktur in der Immobilienbranche. Unsere Kunden sind gleichzeitig unsere Kollegen, da wir fast ausschließlich für die organisatorischen Tätigkeiten der Schwesterunternehmen tätig sind. Du wirst Teil der stefesgruppe mit über 100 Mitarbeitenden und hast deinen Arbeitsplatz an einem der coolsten Arbeitsorte in Bremen: Der stefescampus in unserem Headquarter am Domshof.
Du kommst in unser Office- und Backoffice-Team und verantwortest die reibungslose Organisation und Koordination vielfältiger organisatorischer und operativer Aufgaben, wie
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Die umfängliche Unterstützung der Geschäftsleitung und Verwaltung
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die Sicherstellung des laufenden Bürobetriebs
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Tätigkeiten im Bereich des Besucherempfangs, der Terminplanung und Telefonzentrale
Du hast Erfahrung im Büro- und Teammanagement und eine entsprechende kaufmännisch-organisatorische Ausbildung. Es ist nicht so wichtig, was genau du vorher gemacht hast, sondern wie du deine Fähigkeiten bei uns einbringen willst. Dazu gehören
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Den souveränen Umgang mit Mitmenschen und einen freundlichen Ton im Gespräch
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Gewissenhaftigkeit bei administrativen Aufgaben und Verlässlichkeit für deine Kollegen
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Das Mitdenken bei der Durchführung von Organisationsaufgaben und der Zusammenarbeit mit den weiteren Teammitgliedern
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Offenheit für den Umgang mit der digitalen Verwaltung und Microsoft-Software
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Neben deiner organisatorischen Stärke sind ausgezeichnete Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau erforderlich, die du in der täglichen Kommunikation sicher einsetzt.
In unserem familiären Arbeitsumfeld in hochwertiger Arbeitsumgebung erwartet dich
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Ein unbefristetes Anstellungsverhältnis in Vollzeit
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Attraktives Gehalt
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Engagierte Kolleginnen und Kollegen
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Moderne IT-Vollausstattung
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Kurze Kommunikationswege
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Hilfreiche Sozialleistungen
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Betriebliche Weiterbildung