Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) (oder vergleichbare Ausbildung) als Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Fortbildung

Eisenbahn-Bundesamt (EBA)

  • Bonn
  • Post Date: 21. August 2025
Job Description

Das Eisenbahn-Bundesamt ist die für die Eisenbahnen des Bundes in Deutschland zuständige Aufsichts- und Genehmigungsbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr (BMV). Ihm angegliedert sind die Benannte Stelle Eisenbahn-Cert (EBC) sowie das Deutsche Zentrum für Schienenverkehrsforschung (DZSF).

Das Eisenbahn-Bundesamt ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten.

Das Eisenbahn-Bundesamt (EBA) sucht für das Personalreferat 12 in der Zentrale in Bonn,

unbefristet, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / einen

Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) (oder vergleichbare Ausbildung) als Bürosach- bearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Fortbildung

Der Dienstort ist Bonn.
Referenzcode der Ausschreibung 20252826_9339


  • Überwachung der Erstellung von Anlagen der Leit- und Sicherungstechnik, Telekommunikations- und Elektrotechnik (STE) im Zuständigkeitsbereich der jeweiligen Außenstelle, dazu gehört die Überprüfung der Ausführungsplanungen und der Abnahme von Neubauten und Änderungen einschl. Überwachung des betriebssicheren Zustandes während der Bauausführung
  • Erteilung von Inbetriebnahmegenehmigungen von Signalanlagen, Telekommunikationsanlagen und elektrotechnischen Anlagen (STE-Anlagen) nach Eisenbahn-Inbetriebnahmegenehmigungsverordnung (EIGV)
  • Überwachung der Instandhaltung an Signalanlagen, Telekommunikationsanlagen und elektrotechnischen Anlagen des Fachgebietes im Bereich der Außenstelle mit Schwerpunkt im Bereich der Leit- und Sicherungstechnik
  • Bearbeitung von fachtechnischen Fragestellungen im Einzelauftrag
  • Mitwirkung beim Anerkennen und Zurücknehmen der Anerkennung von Prüfsachverständigen, Sachverständigenorganisationen, Gutachter/innen und "Qualifizierten Betrieben" im Fachgebiet

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

  • Abgeschlossene Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten oder zur / zum Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar (z.B. Angestelltenlehrgang I) oder
  • Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst in der Bundesverwaltung

Das wäre wünschenswert:

  • Umfassende Kenntnisse und Erfahrungen in den vorgenannten Aufgabengebieten
  • Kenntnisse in der Verwaltungsorganisation
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit sowie Kontakt- und Kooperationsfähigkeit
  • Zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
  • Organisations- und Verhandlungsgeschick sowie sachbezogenes Durchsetzungsvermögen
  • Fähigkeit und Bereitschaft, sich selbstständig in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten
  • Bereitschaft zum Umgang mit modernen elektronischen Kommunikations- und Datenverarbeitungssystemen (insbesondere MS Office, dem internen Dokumenten- und Workflow-Management-System „DOWEBA“ und SAP „PVS“)

Bewerbungsberechtigt sind bei Erfüllen der o.g. Anforderungen Beamtinnen und Beamte des mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienstes der BesGr A 8 und A 9 sowie Tarifbeschäftigte und Personen, die ein tarifliches Arbeitsverhältnis anstreben.


Der Dienstposten ist nach A 9 BBesO bzw. E 9a TVöD bewertet.

Die Eingruppierung von Tarifbeschäftigten erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen und vorbehaltlich der Bestätigung der tariflichen Bewertung durch die BAV in Aurich höchstens in die Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Darüber hinaus erwartet Sie:

  • ein unbefristeter Arbeitsplatz in der modernen Verwaltung,
  • einheitliche Bezahlung nach BBesO oder TVöD des Bundes,
  • eine interessante und abwechslungsreiche Beschäftigung,
  • die Möglichkeit der Verbeamtung bei Erfüllen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen,
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
  • flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie mobiles Arbeiten.

Besondere Hinweise:

Das Eisenbahn-Bundesamt fördert die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf. Der Dienstposten ist grundsätzlich für die Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.

Beim Eisenbahn-Bundesamt besteht bei Erfüllung der geltenden Voraussetzungen die Möglichkeit

des mobilen Arbeitens.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten. Die deutsche Sprache muss verhandlungssicher beherrscht werden.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

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