Job Description
HAMBURG BUSINESS CENTER
Zwei Business Center mit Sitz in Hamburgs schöner City, im "Hanse Viertel" und im schicken Eppendorf, im "Quartier am Zeughaus".
Für über 180 Firmen aus den verschiedensten Branchen, national und international bieten wir komplett ausgestattete Büros, sowie professionellen Telefon-, Sekretariats- und Konferenzservice an.
Anstellungsart: Vollzeit
- Du sorgst für gute Laune im Center und am Empfang
- Du übernimmst die Verantwortung für die Organisation des Empfangs
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Telefonservice für die Kunden
- Administrative Unterstützung des Managements bei der Erstellung von Reports, Statistiken & Vertrieb
- Angebotserstellung, Planung und Betreuung von Veranstaltungen, Konferenzen sowie Besprechungen
- eigenverantwortliche Projekte (Monatsabrechnung, Rechnungsstellung, Listenerstellung, Forecast)
- Unterstützung unserer Kunden bei all Ihren Fragen & Wünschen
- Kreditoren-, Debitorenbuchhaltung, Rechnungsstellung
- Einkauf & Bestellungen
- eine abgeschlossene Hotel-Ausbildung oder kaufmännische Ausbildung
- Du liebst den Umgang mit Menschen
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, gutes Organisationstalent und solides Zeitmanagement
- technisches Verständnis für Datennetzwerk, Telefonanlage, IT im Allgemeinen
- Du bist ein leidenschaftlicher Teamplayer
- Du hast ein hohes Maß an Flexibilität, Verantwortungsbewußtsein und Spontanität
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
- einen sicheren & abwechslungsreichen Arbeitsplatz
- sehr gute "work-life-balance" mit freien Wochenenden und Feiertagen
- flexible und verbindliche Urlaubsplanung
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Sonderurlaubstage bei Hochzeiten, Umzug und Geburt
- viel Eigenverantwortung
- attraktive Vergütung
- Fortbildung
- geregelte Arbeitszeiten
- flache Hierachien
- Teamevents
- regelmäßige Mitarbeitergespräche
- HVV-Card
- freie Getränke
- unbefristete Festanstellung in Teilzeit oder Vollzeit
- intensive Einarbeitung
- regelmäßige Teammeetings