Sachbearbeiter Drittmittelmanagement (m/w/d)

Uniklinikum Erlangen

Job Description

Sachbearbeiter Drittmittelmanagement in Teilzeit (m/w/d)

  • Dezernat Finanzwirtschaft
  • 19,25 Stunden
  • Unbefristet
  • Ab 01.10.2025
  • Eingruppierung gemäß TV-L
  • Bewerbungsfrist: 14.09.2025

Klingt spannend? Das sind wir:

Am Uniklinikum Erlangen arbeiten über 9.800 hochqualifizierte Beschäftigte aus den unter­schiedlichsten Berufsbereichen, um die vielfältigen Aufgaben eines Krankenhauses der Supra­maximal­versorgung im Bereich der Spitzen­medizin zu erfüllen. Die Forschung spielt am Universitäts­klinikum eine große Rolle. Die Mitarbeitenden im Sachgebiet Industrie / sonstige Mittelgeber betreuen von der Industrie finanzierte Auftrags­forschungs­projekte und klinische Studien sowie Spenden­vorhaben und Sponsoring. Die vielfältigen Aufgaben des Bereichs umfassen u. a. die Prüfung von Verträgen und Kalkulationen, die Erstellung von Rechnungen sowie die Freigabe von Rechnungen und Personal­maßnahmen.

Erfahren Sie mehr über das UKER als Arbeitgeber unter karriere.uk-erlangen.de/.


  • Sie verwalten die Finanzen von Verträgen mit der Industrie und sonstigen Mittelgebern einschließlich Spenden
  • Sie unterstützen und beraten die Projekt­leiterinnen und Projektleiter sowie Projekt­beteiligten und beantworten vielfältige Anfragen
  • Sie erstellen Rechnungen und Mittelabrufe
  • Sie prüfen Eingangsrechnungen, Dienstreisen und Umbuchungen
  • Sie prüfen und kalkulieren geplante Personal­maßnahmen
  • Sie erteilen Aufträge, insbesondere für Veranstaltungen der betreuten Kliniken
  • Sie führen die Stammdatenpflege in den SAP-Systemen durch

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bank­kaufmann [m/w/d]) oder ein betriebs­wirtschaftliches Bachelorstudium
  • Sie verfügen über einschlägige Berufs­erfahrung im Bereich Finanzen, Controlling und Rechnungswesen
  • Sie haben eine starke Kunden- und Dienst­leistungs­orientierung und können komplizierte Sachverhalte verständlich erklären
  • Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe, Team­fähigkeit und Verhandlungs­geschick
  • Sie sind in hohem Maße zuverlässig, belastbar und durchsetzungsstark
  • Sie drücken sich mündlich und schriftlich sehr gut aus
  • Sie verfügen über sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in Excel
  • Sie haben gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Zusätzlich von Vorteil

  • Sie konnten bereits erste Erfahrungen in der administrativen Abwicklung von Forschungs­projekten sammeln
  • Sie haben eine sehr hohe Einsatz­bereitschaft
  • Sie haben erste Kenntnisse über das System der Forschungs­förderung in Deutschland, der EU und anderer Mittelgeber
  • Sie haben Grundkenntnisse in SAP (SAP FI, Records Management)

  • Einen sicheren, interessanten Arbeitsplatz in einem motivierten, aufgeschlossenen Team
  • Sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung und Unterstützung bei der neuen Heraus­forderung
  • Einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeitsbereich
  • Umfassende Angebote zur Gesundheits­förderung
  • Alle Leistungen des öffentlichen Dienstes inklusive Zusatz­vorsorge der Versorgungs­anstalt des Bundes und der Länder (VBL)
  • Familienfreundliches Umfeld
  • Anrechnung der Berufserfahrung möglich

Entdecken Sie alle Benefits am UKER unter karriere.uk-erlangen.de/arbeiten-am-uker/ihre-benefits/.

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