Job Description
Der Landesbetrieb Immobilienmanagement und Grundvermögen (LIG) ist der Immobilienmanager der Stadt Hamburg. Wir erwerben, verwalten, entwickeln und realisieren Grundstücke und leisten damit einen wertvollen Beitrag zur nachhaltigen Stadtentwicklung. Unseren über 250 Mitarbeiter:innen bieten wir facettenreiche Tätigkeiten in einem modernen Arbeitsumfeld – Teamwork wird dabei großgeschrieben.
Das Referat Personal- und Organisationsmanagement (LIG 11) ist kompetenter Ansprechpartner für Geschäftsführung, Führungskräfte und Mitarbeiter:innen des LIG für alle Personalangelegenheiten vom Personaleintritt bis hin zum Personalaustritt. Dazu gehören die Handlungsfelder Personalplanung, Personalrekrutierung, Personalintegration, Personalentwicklung inklusive der Gesundheitsförderung, Personalverwaltung und Personalcontrolling. Das Organisationsmanagement ist für qualitative und quantitative Personalbemessung sowie Ressourcenbereitstellung und Serviceaufgaben für die Fachbereiche zuständig.
Hier finden Sie weitere Informationen zum LIG und zur Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.
Sie...
- unterstützen die Kolleg:innen bei der Lohnbuchhaltung, indem Sie Dokumente und Daten vorbereiten, routinemäßige Fragen zu Personalthemen klären und den Mitarbeiter:innen als Ansprechperson zur Seite stehen.
- helfen dem Recruiting-Team in den Auswahlverfahren, z.B. beim Bewerbungsmanagement, der Vor- und Nachbereitung und beim Protokollieren.
- bearbeiten Beschäftigungs- und Dienstverhältnisse, erstellen Arbeitsverträge sowie Kündigungsbestätigungen und bearbeiten zudem Arbeitszeitveränderungen.
- stehen dem Referat als administrative und organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft zur Seite.
Erforderlich
- Immatrikulation an einer Hochschule (Bachelor oder gleichwertig) in der Fachrichtung BWL, Wirtschaftspsychologie oder -recht oder einer vergleichbaren Fachrichtung sowie zusätzlich
- mindestens drei erfolgreich abgeschlossene Semester oder
- eine abgeschlossene büronahe kaufmännische Ausbildung
Vorteilhaft
- eine Reststudienzeit von mind. 12 Monaten sowie sichere Kommunikation auf Deutsch in Wort und Schrift (mindestens Sprachniveau B2)
- strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und Dienstleistungsorientierung
- sicherer Umgang mit MS Office Produkten
- Freude daran, sich in die Thematik und die dazugehörigen Fachanwendungen einzuarbeiten
- eine Stelle, schnellstmöglich zu besetzen, befristet für die Dauer des Studiums (maximal 24 Monate), Teilzeit mit maximal 50% Arbeitsumfang
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen auf karriere.hamburg
- flexible, studienfreundliche Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten/Telearbeit und ein gut ausgestattetes Eltern-Kind-Büro für Betreuungsnotfälle
- betriebliche Gesundheitsförderung - Möglichkeit zum Erwerb des EGYM-Wellpass (Firmenfitness)
- gute ÖPNV-Anbindung - verkehrsgünstige Lage am Millerntorplatz (Bus-/U-Bahn-Station "St. Pauli" (U3), StadtRAD-Station) in einem modernen Bürogebäude
- Start im LIG mit Onboarding, Patenprogramm und Einarbeitungsplänen