Job Description
Der Studiengang Hebammenwissenschaft sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt und befristet bis 31.07.2027: Adminstrative Assistenz (m/w/d) im Studierendensekretariat Wir bieten Ihnen: Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interdisziplinären Team Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 6 sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B. Deutschland-Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme an Vorteilsprogrammen Kinderbetreuungsmöglichkeit, sofern Plätze verfügbar Sehr gute Verkehrsanbindung Ihre Aufgaben: Assistenz der W3-Professur, inklusive Dienstreisebuchungen und -verwaltung Terminkoordination und Empfang von Gästen Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben in Deutsch und Englisch Abwicklung von Bestellungen für den Studiengang und das Simulationslabor Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Lehrveranstaltungen (Vorlesungen, Simulationslehre) Eigenständige Planung und Durchführung von Veranstaltungen (Workshops, Kongresse, Meetings) Schnittstellenfunktion zwischen W3-Professur, nationalen und internationalen Kooperationspartnern, Lehrbeauftragten sowie Studierenden Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung Erfahrungen im Hochschulbereich oder in einem Studierendensekretariat wünschenswert Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS-Office sowie weitere IT-Kenntnisse, z. B. SAP Verständnis für Datenschutz und Verschwiegenheitspflicht. Eigeninitiative und Organisationstalent, Belastbarkeit, Kommunikationsfähigkeit sowie Zuverlässigkeit Hohe Serviceorientierung und Lösungskompetenz Kontakt: UNIVERSITÄTSMEDIZIN der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Hebammenwissenschaft Ihre Ansprechpartnerin bei fachlichen Fragen ist Frau Dr. K. Dietze-Schwonberg, Tel.: 06131 17- 3902. Referenzcode: 50280432âââââââ www.unimedizin-mainz.de Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte Bewerber*innen (m/w/d) bevorzugt berücksichtigt. Onlinebewerbung
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