Job Description
Willkommen bei B&O Service, wo familiäre Werte großgeschrieben werden und handwerkliche Tradition auf moderne Unternehmensführung trifft. Unsere kaufmännischen Teams sind das Herzstück unserer operativen Standorte und unverzichtbar für den reibungslosen Ablauf unserer täglichen Arbeit.
Mit ihrem unermüdlichen Engagement sowie ihrer Sorgfalt sorgen sie dafür, dass unsere talentierten Handwerker sich voll und ganz auf ihre Arbeit konzentrieren können. Von der Disposition bis zur Abrechnung – sie halten die Fäden fest in der Hand und sorgen für perfekte Koordination und Effizienz.
Bei uns findest du nicht nur einen Job, sondern ein Zuhause. In einem familiären Umfeld, das auf Vertrauen und gegenseitige Unterstützung setzt, bieten wir dir die Möglichkeit, deine Fähigkeiten voll einzubringen und dich weiterzuentwickeln. Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft des Handwerks!
Wir suchen zum frühestmöglichen Eintrittstermin einen
Sachbearbeiter Termin- und Einsatzkoordination – Quereinsteiger willkommen (m/w/d)
Du behältst den Überblick, auch wenn viele Fäden gleichzeitig zusammenlaufen? Dann komm in unser Team! Für unser Termin- und Einsatzmanagement suchen wir Verstärkung in Voll- und Teilzeit.
Egal, aus welcher Branche du kommst: Wenn du strukturiert arbeitest, gerne koordinierst und Freude an Kommunikation hast, bist du bei uns genau richtig. Zu deinen Aufgaben gehören:
- Planung und Pflege der Einsatzkalender unserer Handwerker:innen sowie Partnerunternehmen
- Gezielte Taktung der Aufträge im Tagesverlauf – immer mit Blick auf Effizienz und Kundenzufriedenheit
- Koordination von Terminen im direkten Austausch mit Mieter:innen und Handwerker:innen
- Ansprechperson bei Rückfragen – sowohl intern als auch extern
- Vorbereitung aller relevanten Infos für die spätere Abrechnung (keine Sorge – die Abrechnung selbst übernimmst du nicht)
- Gutes Gefühl für Planung, Zeitmanagement und Kommunikation
- Freude an der Koordination zwischen verschiedenen Beteiligten
- Blick fürs Detail, ohne das große Ganze aus den Augen zu verlieren
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. Kalender, E-Mail, MS Office)
- Egal, ob du aus dem Büro, der Hotellerie, dem Kundenservice oder einem ganz anderen Bereich kommst – bei uns zählt deine Einsatzbereitschaft
- Work-Life-Balance unterstützt durch flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
- 30 Tage Urlaub und Urlaubsgeld
- Unbefristete Arbeitsverträge bei einem krisensicheren Arbeitgeber
- Moderne Arbeitsmittel
- Geförderte Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen (Fach- bzw. Betriebswirt:in etc.)
- Schutz durch unsere Gruppenunfallversicherung rund um die Uhr – auch in der Freizeit
- Einkaufsvorteile bei Fachhändlern und großzügige Rabatte für den Eigenbedarf bei mehr als 600 Shops und Urban Sports Club
- Kostenfreie Getränke und frisches Obst am Arbeitsplatz
- Betriebliche Altersvorsorge
- Steuerbegünstigtes Fahrradleasing (JobRad) zur privaten Nutzung
- Flache Hierarchiestrukturen und kurze Entscheidungswege