Job Description
Live Reply ist der Spezialist der Reply-Gruppe für Beratung, Planung, Deployment und Managed Services im Netzwerkbereich (mehrschichtige Transport- und Kommunikationslösungen für Mobilfunk und Festnetz), Software-defined Networks, Virtualisierung sowie die digitale, cloud-basierte Applikationsentwicklung mit besonderem Fokus auf die Branchen Telekommunikation und Medien.
Wir suchen dich als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Rahmen einer Elternzeitvertretung ab sofort und befristet für ein Jahr:
- Du unterstützt die Geschäftsführung bei strategischen, konzeptionellen und operativen Themen, die sowohl im technischen als auch im kaufmännischen Bereich liegen können
- Die Koordination von Terminen, Betreuung und Organisation von Meetings und Firmenevents und Support bei der Erstellung von Präsentationen und Sitzungsprotokollen sind Teil deiner Arbeit
- Im Bewerbermanagement hilfst du den zuständigen Führungskräften bei der ersten Sichtung von Unterlagen bis hin zur Koordinierung von Vorstellungsgesprächen und Online-Interviews
- Du wirst schnell zum verlässlichen Kontaktpunkt für Fragen der Mitarbeitendenadministration (Onboarding, Zeiterfassung, Reisekostenabrechnung etc.)
- Relevante Social Media Kanäle und die interne Wissensdatenbank hast du im Blick und sorgst eigenverantwortlich für Aktualität und Ordnung
- Es erwarten dich weitere spannende Projekte bei denen du teilhaben kannst, wie zum Beispiel der Aufbau einer agilen Unternehmenskultur
- Du hast erfolgreich ein Studium oder eine vergleichbare Ausbildung abgeschlossen und darüber hinaus bereits erste Berufserfahrung
- Neben einem sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen kommunizierst du auch problemlos mit englischsprachigen Kolleg*innen und Kund*innen
- Als Organisationstalent ist dir eine selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise sowie Serviceorientierung wichtig
- Positive Ausstrahlung, Verantwortungsbewusstsein und Teamorientierung zeichnen dich aus
- Die Arbeit in einem dynamischen Umfeld macht dir Spaß, denn du zeigst gerne was du kannst
- Wir bieten dir ein attraktives Gehalt und ein wettbewerbsfähiges Gesamtpaket
- Regelmäßige und systematische (externe und interne) Weiterbildungsmöglichkeiten
- Modernes Arbeiten in einem innovativen und internationalen Team