Job Description
Für ein mittelständisches, marktführendes Familienunternehmen in Herford suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
- Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Planung und Organisation von Meetings, Konferenzen und Tagungen
- Planung von Terminen und Koordination der laufenden Geschäftsvorgänge
- Administration des Reisemanagementtools
- Erstellen von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
- eigenständige Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner
- Versicherungs- und Immobilienmanagement
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Industriekaufmann (m/w/d)
- idealerweise Zusatzqualifikation z. B. als „staatlich geprüfter Sekretär (m/w/d) IHK“ oder ähnlich
- Berufserfahrung im Geschäftsführungssekretariat
- sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
- sichere Anwendung des MS Office-Pakets
- gute SAP-Kenntnisse inkl. SAP-BW wünschenswert
- überzeugendes und souveränes Auftreten sowie ein hohes Maß an Flexibilität und Kommunikationsfähigkeit
- systematische und zielorientierte Arbeitsweise verbunden mit Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeit
- teamorientierte Persönlichkeit
- betriebliche Altersvorsorge
- "Remote Work" möglich
- individuelle Weiterbildung
- moderne Büro-/IT-Ausstattung
- Jobrad und Mitarbeiterrabatte etc.