IT-Projektportfoliomanager (m/w/d)

BG-Phoenics GmbH

Job Description

Als der Experte für die Entwicklung innovativer IT-Lösungen auf dem Sektor der Gesetzlichen Unfallversicherung stehen wir ganz weit oben, mit dem was wir machen: Wir bringen unsere Kunden auf die Überholspur in puncto digitalem Wandel und stärken so ihre Innovationskraft. Wie wir das machen? Ganz einfach! Mit beispielloser Fullservice-IT für mehr als 10.000 Anwender deutschlandweit und mit einem Team von mehr als 650 Beschäftigten.

Für diese Aufgaben suchen wir Sie ab sofort am Standort München oder Hannover als

IT-Projektportfoliomanager (m/w/d)

In dieser Funktion sind Sie die zentrale Ansprechperson für alle Belange des Projektportfoliomanagements (PPM).


  • Sie sind zuständig für den Aufbau und die Weiterentwicklung eines professionellen PPM, inklusive des Aufbaus und der Pflege von Portfolios und Roadmaps in einer PPM-Software.
  • Sie wirken im Kunden- und Kooperationsumfeld mit und entwickeln innovative Konzepte sowie deren praxisnahe Umsetzung.
  • Sie unterstützen Projekte bei übergreifenden Eskalationen auf Portfolioebene.
  • Sie treiben unsere strategische Ausrichtung voran und planen Maßnahmen in die Portfolio-Roadmap ein, priorisieren sie nach strategischen Kriterien und steuern das Portfolio anhand klarer KPIs zusammen mit Business-Einheiten, der Projektleitung und den Fachbereichen.
  • Sie sind verantwortlich für unseren Projektportfolioprozess und gestalten diesen mit.
  • Sie bereiten unter Berücksichtigung von Portfolioaspekten (Kosten, Ressourcen, Risiko, Machbarkeit) die Entscheidungsvorlagen für die Unternehmensleitung vor.
  • Darüber hinaus stimmen Sie sich eng mit der Geschäftsführung, mit Kunden (m/w/d) und etwaigen Stakeholdern (m/w/d) zu Projekten aus dem Projektportfolio ab und agieren auch im Rahmen der Eskalationsstufen routiniert und souverän.

  • Sie haben ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der (Wirtschafts-)Informatik oder Betriebswirtschaft bzw. eine vergleichbare Qualifikation im Projektumfeld.
  • Sie haben einschlägige Erfahrung im Management komplexer IT-Projekte, im PPM und PMO, idealerweise im Bereich der öffentlichen Verwaltung.
  • Sie bringen relevante Erfahrung im (Multi-)Programmmanagement mit sowie mit gängigen PPM-Tools und sind idealerweise gemäß IPMA, PMI oder PRINCE2 zertifiziert.
  • Sie verfügen über Kenntnisse in den gängigen klassischen und agilen Projektmanagementmethoden sowie im Bereich der Erstellung der notwendigen Projektdokumentation (z. B. Stakeholderanalysen, Risikoanalysen, Kommunikationsplanung, Projektstrukturplanung, Projektplanung, Ressourcenplanung, Earned-Value-Analysen).
  • Mit Zahlenverständnis und Analysekompetenz bearbeiten Sie alle laufenden und geplanten Vorhaben sowie komplexe Sachverhalte präzise.
  • Kommunikationskompetenz zur ergebnis- und lösungsorientierten Zusammenarbeit mit Stakeholdern (m/w/d) aller Hierarchieebenen sowie gute Deutschkenntnisse (C1) runden Ihr Profil ab.

  • Attraktive Vergütung: Eine wettbewerbsfähige Vergütung, ergänzt durch eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, bei der wir 2–4 % Ihres Bruttogehalts beisteuern.
  • Motiviertes Team und offene Unternehmenskultur: Ein freundliches Arbeitsumfeld, das von Zusammenarbeit lebt und eine offene Kultur, die neue Ideen willkommen heißt und Innovationen begrüßt.
  • Flexible Arbeitsgestaltung: Die Möglichkeit, mobil zu arbeiten sowie die Arbeitszeiten den individuellen Bedürfnissen anzupassen.
  • Umfassendes Onboarding: Ein Onboarding durch kompetente Paten (m/w/d), damit Sie zu den Aufgaben und unserer Kultur Zugang finden.
  • Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten: Weiterbildungsangebote, darunter unser Talent-Management-Programm und spezielle Führungskräftetrainings.
  • Gesundheitsförderung: Online-Sportkurse und die Möglichkeit, ein Jobrad zu leasen – für Ihre Gesundheit und Mobilität.
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