Job Description
Das Stadtmuseum Berlin verbindet Vergangenheit, Gegenwart und Zukunft – dabei stellen wir die Menschen der diversen Stadtgesellschaft und ihre Geschichten in den Mittelpunkt. Unsere Sammlungen, Ausstellungen und Programme bieten hierfür in sechs Museen und digital vielfältige Zugänge. So ermöglichen wir neue Erkenntnisse und leisten einen Beitrag zum Miteinander und Zusammenhalt in einem offenen und vielstimmigen Berlin.
Die Stiftung Stadtmuseum Berlin sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet für ein Jahr und in Teilzeit (15 - 20 Wochenstunden), eine:n
Studentische*r Mitarbeiter*in für das Fachteam Personal (m/w/div)
Entgeltgruppe 9a TVöD-V VKA
Das Team
Das Fachteam Personal versteht sich als Schnittstelle für alle Human-Resources-Dienstleistungen für die ca. 320 Beschäftigten in der Stiftung Stadtmuseum Berlin und der Stadtmuseum Berlin GmbH. Es übernimmt Grundsatz- und Querschnittsaufgaben sowie das strategische Personalmanagement und verantwortet die Einhaltung der tariflichen und gesetzlichen Vorgaben – auch im Bereich des organisatorischen Arbeits- und Gesundheitsschutzes.
Wir suchen eine:n studentische*r Mitarbeiter*in für das Fachteam Personal, der/die uns im Tagesgeschäft sowie in der Bearbeitung von Personalangelegenheiten der Beschäftigten der Stiftung Stadtmuseum Berlin (Tarifbeschäftigte) und der Stadtmuseum Berlin GmbH (angelehnt an den Tarifvertrag) in unserem achtköpfigen Team unterstützt. Zu Ihren Aufgaben gehören im Wesentlichen:
- Unterstützung der Fachteamleitung Personal im Tagesgeschäft sowie bei administrativen Aufgaben
- Recherchetätigkeiten und Dokumentationen unter anderem im Zusammenhang mit Digitalisierungs- und Automatisierungsthemen im Fachteam Personal
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung von internen Prozessen sowie der Digitalisierung von Workflows im Fachteam Personal
- Mitarbeit bei der ganzheitlichen Bearbeitung von Personalvorgängen vom Eintritt bis zum Austritt der Beschäftigten
- Unterstützung bei der Rekrutierung inklusive der Durchführung von Stellenbesetzungsverfahren
- Prüfung von Vorgängen im Rahmen des Qualitätsmanagements („Vier-Augen-Prinzip“)
- Verantwortung für die Prüfung und Verwaltung von Dokumenten und Unterlagen, z. B. bei der Erstellung von Gremien,- Arbeits- und Schulungs-unterlagen
- Erstellung und Pflege von Statistiken sowie Auswertung aus Personaldatenbanken
- Erarbeitung kurzer Stellungnahmen zu uneindeutigen Fall-Konstellationen
- Mitarbeit bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Workshops und Meetings in organisatorischer und administrativer Hinsicht Übernahme von Sonderaufgaben und Projekten mit Personalbezug
- immatrikulierte*r Studierende*r an einer (Fach-)Hochschule idealerweise im Studiengang Personal, HR-Management, Psychologie, Betriebswirtschaft oder einem für die ausgeschriebene Stelle adäquaten Studiengang
- erste Berufserfahrung im ausgeschriebenen Aufgabengebiet oder abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsorientierte Berufsausbildung wünschenswert
- gute Fachkenntnisse des allgemeinen Arbeitsrechts und des Tarifrechts
- technische Affinität bzw. Interesse an technischen Neuerungen
- versierter Umgang mit MS Office (Teams, Word, Excel, Outlook)
- Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift auf Niveau C1
- Kenntnisse der englischen Sprache (mindestens B1-Niveau)
Anforderungen:
- Diversitätskompetenz sowie interkulturelle und transkulturelle Kompetenzen
- sehr strukturierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise
- hohes Verantwortungsbewusstsein gepaart mit einer hohen Dienstleistungsbereitschaft
- Lern- und Veränderungsbereitschaft
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit im öffentlichen Dienst
- die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln, indem Sie unsere Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung nutzen
- Vereinbarkeit von Studium, Beruf und Privatem durch flexible Arbeitszeitgestaltung (Mo. - Fr. 06:00 – 20 Uhr)
- tarifliche Bezahlung nach Entgeltgruppe 9a TVöD-V VKA (Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes – Vereinigung Kommunaler Arbeitgeberverbände), die Stufen-Zuordnung erfolgt unter Berücksichtigung Ihrer einschlägigen Erfahrung
- 30 Tage Jahresurlaub (bei einer fünf-Tage-Woche), Heiligabend und Silvester zusätzlich arbeitsfrei
- betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Jahressonderzahlung zur Gesundheitsförderung
- einen Arbeitsplatz in Berlins Mitte
- die Möglichkeit mobilen Arbeitens
- Zuschuss zum Firmenticket für den öffentlichen Nahverkehr
- Eine intensive Einarbeitung und jederzeit zur Verfügung stehende Ansprechpersonen
- Die Stelle ist vorerst auf ein Jahr befristet. Es besteht die Option auf Verlängerung des befristeten Vertrages.