Job Description
- Bearbeitung und Prüfung von Eingangsrechnungen der Carrier (Handelswaren) im Eingangsrechnungstool (Doxis) & unserem Transportmanagementsystem (TMS)
- Sicherstellung der korrekten Abrechnung innerhalb unseres Seefracht- und Luftfrachtgeschäft
- Abstimmung mit internen und externen Dienstleistern zum Eingangsrechnungstool und TMS
- Prozessoptimierungen: Zusammenarbeit mit deinem Team Clearing & Accounting zur Optimierung & Automatisierung der Prozesse
- Datenanalyse: Daten aus verschiedenen Systemen (TMS, Doxis, etc.) analysieren, um Trends zu erkennen, Fehler zu identifizieren und fundierte Entscheidungen zu treffen
- Schnittstellenmanagement: Optimierung von systemischen Schnittstellen, um einen reibungslosen Datenaustausch zwischen den verschiedenen Systemen zu gewährleisten
- Projektmanagement: Kleinere Projekte zur Prozessoptimierung oder zur Einführung neuer Technologien selbstständig planen, durchführen und überwachen
- Zusammenarbeit mit weiteren Kolleg*innen aus der Operativen, aus der Buchhaltung und mit dem Forderungsmanagement, um offene Punkte zu klären
- Tarifliche Vergütung: K4
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Speditionsbereich oder vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Kenntnisse im Logistikbereich, insbesondere in der Seefracht- und Luftfrachtabwicklung
- Prozessoptimierung: Fähigkeit, bestehende Prozesse kritisch zu hinterfragen und Verbesserungspotenziale zu identifizieren und umzusetzen, insbesondere im Hinblick auf Automatisierung
- Innovationsbereitschaft: Offenheit für neue Technologien und Trends im Bereich Logistik und Rechnungswesen sowie die Bereitschaft, diese aktiv in die Arbeit einzubringen
- Idealerweise Erfahrung im Umgang mit Transportmanagementsystemen und Rechnungseingangssystemen, bspw. CargoLogic und Doxis/DIIA
- Exzellente Kenntnisse MS-Office-Paket
- Gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab
- Attraktives Gehalt mit leistungsorientierter Vergütung
- Einsatz führender Technologien und agiler Prozesse
- Du arbeitest für einen Arbeitgeber, dessen Unternehmenskultur geprägt ist durch ein offenes, kollaboratives und vertrauensvolles Miteinander
- Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Option auf Workation
- Umfangreiches Weiterbildungsangebot
- Personalrabatte auf das gesamte Sortiment der Otto-Group
- Bezuschussung der HVV-ProfiCard, Fahrradleasing mit Lease a Bike, Altersvorsorge uvm.
- Vergünstigte und vielfältige Speiseauswahl in unserer modernen Kantine (nur für HH gültig)
- Mental Health Coaching/ Beratungsleistungen durch das Fürstenberginstitut
Haben wir dein Interesse geweckt oder benötigst du weitere Informationen, dann rufe uns einfach an oder maile uns deine Kurzbewerbung (Anschreiben, Lebenslauf)
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