Bilanzbuchhalter*in (m/w/d) für Koordination dezentraler kaufmännischer Prozesse Schwerpunkt Kreditoren und Bilanzierung

DHBW Duale Hochschule Baden-Württemberg

Job Description

DAS DUALE HOCHSCHULSTUDIUM MIT ZUKUNFT.

Die Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW) ist mit rund 33.000 Studierenden an neun Studienakademien und drei Campus sowie dem Center for Advanced Studies die größte Hochschule Baden-Württembergs. Gemeinsam mit 9.000 ausgewählten Unternehmen sowie sozialen und gesundheitsnahen Einrichtungen sorgt die DHBW für einen in Theorie und Praxis exzellent qualifizierten Fach- und Führungskräftenachwuchs in den Bereichen Wirtschaft, Technik, Sozialwesen und Gesundheit.

Seit 1. Januar 2023 ist sie Teil der dualen European University EU4Dual.

Die Verwaltung der Dualen Hochschule Baden-Württemberg mit Sitz im Herzen Stuttgarts übernimmt zentrale Aufgaben in Hochschulverwaltung, akade­mischen Angelegenheiten und IT-Services. Rund 120 Mitarbeitende profitieren hier von einem modernen Arbeitsumfeld und vielfältigen Möglichkeiten zur Ver­ein­barkeit von Beruf und Privatleben. Die DHBW ist seit 2012 mit dem Zertifikat „audit familiengerechte hochschule“ ausgezeichnet und stärkt mit dem Re-Organisationsprozess „Verwaltung@DHBW“ ihre Rolle als zukunfts- und serviceorientierte Hochschule. Ziel ist ein effizienter Verwaltungsservice aus einer Hand: nah an den Studienakademien und in hoher Qualität.

Es ist folgende Stelle im Servicebereich Finanzen zu besetzen:

Bilanzbuchhalter*in (m/w/d) für Koordination dezentraler kaufmännischer Prozesse Schwerpunkt Kreditoren und Bilanzierung

Stellenbeginn: ab dem 01.10.2025

Arbeitsort: Stuttgart

Stellenumfang:100 % (39,5 Stunden pro Woche)

Dauer:unbefristet

Vergütung: bis zur Entgeltgruppe 11 TV-L

Verfahrensnummer: 1839


  • Koordination und Kommunikation: Sie sind die Schnittstelle zwischen der zentralen Bereichsleitung Buchhaltung und den dezentralen Beschäftigten im Rechnungswesen an unseren 12 Standorten. Sie stellen sicher, dass alle relevanten Informationen und Anweisungen termingerecht und verständlich kommuniziert werden.
  • Schulung und Weiterbildung: Sie führen Schulungen für unsere dezentralen Beschäftigten im Rechnungswesen durch, um deren Fachkenntnisse zu erweitern und eine einheitliche Anwendung unserer Buchhaltungsrichtlinien und -prozesse zu gewährleisten.
  • Qualitätssicherung: Sie tragen zur Sicherstellung der Buchhaltungsqualität an allen Standorten bei, indem Sie die Einhaltung interner und externer Vorgaben monitoren/revisionieren. Darüber hinaus sind Sie Ansprech­partner*in bei komplexen Buchungsfragen und Sachverhalten insbesondere im Bereich Kreditoren.
  • Dokumentation: Sie pflegen und aktualisieren interne Richtlinien, Klickanleitungen, Prozessbeschreibungen und Schulungsunterlagen.
  • Financial Reporting: Sie wirken bei der Erstellung der Eröffnungsbilanz, der Folgebilanzen und Gewinn- und Verlustrechnungen (GuV) sowie bei der Bearbeitung von bilanzrechtlicher Grundsatzfragen mit. Daneben führen Sie Jahresabschlussbuchungen durch.
  • Prozessoptimierung: Sie identifizieren Optimierungspotenziale in den dezentralen Buchhaltungsprozessen und erarbeiten gemeinsam mit der Bereichsleitung Lösungen zur Effizienzsteigerung und Qualitätssicherung.

  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie eine Zusatzausbildung als Bilanzbuchhalter*in, Finanz­wirt*in oder ein Bachelorabschluss mit dem Schwerpunkt Rechnungswesen
  • mehrjährige Erfahrung in der Finanz- und Bilanzbuchhaltung, fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrungen im Umsatzsteuerrecht
  • Verwaltungskenntnisse, idealerweise im Bereich der Hochschulverwaltung oder einem Unternehmen mit dezen­tralen Strukturen sind von Vorteil
  • Kenntnisse in der Finanzmanagementsoftware SAP/FI und FI/AA sind erwünscht
  • ein gutes Verständnis und Auffassungsgabe für Buchhaltungsabläufe sind Voraussetzung sowie didaktische Fähigkeiten, um komplexe Sachverhalte verständlich zu vermitteln
  • Fähigkeit zur selbstständigen und konzeptionellen Bearbeitung von Aufgaben im Rahmen von Vorgaben
  • proaktives, strukturiertes Arbeiten und hohes Engagement
  • Freundlichkeit und Zuverlässigkeit sowie ein hohes Maß an Teamfähigkeit

  • ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet
  • ein angenehmes Arbeitsklima in einer offenen und kollegialen Teamkultur
  • gut ausgestattetes und modernes Arbeitsumfeld in attraktiver Lage im Zentrum von Stuttgart
  • flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
  • nach der Einarbeitungsphase Möglichkeit für mobiles Arbeiten / Home-Office
  • tarifliche Vergütung nach dem TV-L mit Jahressonderzahlung in Abhängigkeit der entsprechenden Qualifikationen bis Entgeltgruppe 11
  • betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgung)
  • Fortbildungsmöglichkeiten
  • betriebliches Gesundheitsmanagement
  • gute ÖPNV-Anbindung, Möglichkeit eines Zuschusses (Job-Ticket)

Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Die Besetzung ist mit einer Vollzeitkraft oder mit Teilzeitkräften vorgesehen. Wir bitten um Angabe Ihres möglichen Arbeitsumfangs.

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