Job Description
SAUTER FM steht für Facility Management vom Spezialisten für Gebäudemanagement und Energieeffizienz. An mehr als 30 Standorten in Deutschland überzeugen wir durch Kompetenz und eine ganzheitliche Herangehensweise – für Werterhaltung, Sicherheit und Nachhaltigkeit in den von uns betreuten Immobilien.
Kaufmännischer Teamleiter (m/w/d)
zur Führung des Backoffices
Berlin | unbefristet | Vollzeit | frühestmöglicher Eintritt
Das erwartet Sie bei SAUTER FM – Als kaufmännische*r Teamleiter*in sind Sie kaufmännischer Bestandteil der Niederlassungsleitung, wichtige*r Ansprechpartner*in für unsere operativen Mitarbeitenden, führen das kaufmännische Backoffice der Niederlassung Berlin und erster Kontakt für die zentrale Finanzbuchhaltung sowie das Controlling.
- in Ihrer Rolle als fachliche Teamleitung im kaufmännischen Bereich leiten Sie ein Team von aktuell fünf Personen
- Sie sind verantwortlich für die Freigabe der Kreditorenrechnungen sowie für die Erstellung der Debitorenabrechnungen
- gewissenhaft überwachen Sie das gesamte Objektcontrolling der Niederlassung
- Sie sind zuständig für die Überwachung unserer Kundenforderungen und leiten in Absprache mit der Niederlassungsleitung erste Maßnahmen für die Einforderung ein
- zuverlässig erstellen Sie regelmäßig Forecasts für unser Controlling und unterstützen die Niederlassungsleitung im Reporting
- Sie begleiten kaufmännisch die Jour-Fixe-Besprechungen der Objektleitungen
- Sie führen allgemeine kaufmännische Verwaltungstätigkeiten aus
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann*frau für Büromanagement, Industriekaufmann*frau oder ein kaufmännisches Studium
- mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Bauwesen, Facility Management oder in einer vergleichbaren Branche
- Softwarekenntnisse in einem ERP-System wünschenswert
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, v.a. Excel und Word
- Hohes Maß an Selbständigkeit, Zuverlässigkeit sowie hohe Dienstleistungsorientierung
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Abwechslungsreiche und attraktive Tätigkeiten in einem Unternehmen mit mittelständischen Strukturen
- Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit einer leistungsgerechten Vergütung sowie Vermögenswirksame Leistungen
- Ein unbefristetes Anstellungsverhältnis mit 30 Tagen Jahresurlaub
- Monatlicher Tankgutschein oder Zuschuss zum Deutschlandticket
- Gruppenunfallversicherung, auch für den privaten Bereich
- Mitarbeiterangebote namhafter Hersteller und Marken
- Die Sicherheit einer großen Unternehmensgruppe
- Mitarbeit in einem starken Team mit großer Leidenschaft für das Thema Facility Management