Job Description
Das Universitätsklinikum Heidelberg (UKHD) ist eines der bedeutendsten medizinischen Zentren in Deutschland und steht für die Entwicklung innovativer Diagnostik und Therapien sowie ihre rasche Umsetzung für den Patienten. Mit rund 14.000 Mitarbeitenden konzernweit in mehr als 50 klinischen Fachabteilungen mit über 2.500 Betten werden jährlich circa 80.000 Patienten voll- und teilstationär und mehr als 1.000.000 Mal Patienten ambulant behandelt.
Assistenz im Studiendekanat Zahnmedizin (m/w/d) Schwerpunkt: Prüfungswesen und Lehrentwicklung
zum 01.01.2026 in der Mund-, Zahn- und Kieferklink für das Studiendekanat Zahnmedizin (Referat HeiCuDent) gesucht.
Das Studiendekanat Zahnmedizin (Referat HeiCuDent) ist die zentrale Organisationseinheit für den Studiengang Zahnmedizin an der Medizinischen Fakultät Heidelberg der Universität Heidelberg. Es dient als zentrale Schnittstelle zwischen Studierenden, Lehrenden, der Verwaltung, externen Institutionen sowie internationalen Partnern. Im Fokus des Referats stehen die Organisation des Lehrbetriebs und der Staatsexamina sowie die kontinuierliche Weiterentwicklung der zahnmedizinischen Lehre.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Assistenz in den Bereichen Prüfungswesen und Lehrentwicklung, die sowohl organisatorische Abläufe rund um die Prüfungen unterstützt sowie bei Projekten zur Verbesserung der zahnmedizinische Lehre mitwirkt.
- Job-ID: V000014619
- Einsatzgebiet: Mund-, Zahn- und Kieferklink
- Einsatzort: Heidelberg
- Startdatum: ab sofort
- Tätigkeitsbereich: Management / Administration
- Anstellungsart: Teilzeit (19,25 - 26,95 Wochenstunden)
- Befristung: Befristet (24 Monate, Entfristung/ Weiterbeschäftigung wird angestrebt)
- Vertrag: TV-UK
Bereich Prüfungswesen:
- Organisation und Durchführung prüfungsrelevanter Verwaltungsprozesse, insbesondere Vor- und Nachbereitung der Prüfungsphasen sowie Dokumentation und digitale Archivierung von Prüfungen
- Betreuung der Staatsexamensabschnitte: u.a. Verantwortung für die Erfassung, Aktualisierung und Verwaltung der Prüfungsdaten im LPA-Fachprogramm
- Pflege und Verwaltung prüfungsrelevanter Daten und Dokumente in unserem Campus-Management-System (heiCO)
- Erstellung und Pflege von SOP's des Bereiches Prüfungswesen Zahnmedizin
- Klausur- und Prüfungsaufsicht
Bereich Abteilungsassistenz/ Lehrentwicklung:
- Vertretung des Lehrsekretariats Zahnmedizin während Abwesenheiten
- Erstellung, Weiterentwicklung und Pflege von internen Dokumenten, Informationsmaterialien sowie von Inhalten auf Webseiten und Plattformen
- Projektassistenz Zahnmedizin: Mitarbeit und unterstützende Tätigkeiten in Projekten des Studiengangs Zahnmedizin
- Abgeschlossenes Hochschulstudium oder abgeschlossene Ausbildung - beides in Verbindung mit Berufserfahrung im Hochschulbereich bzw. der universitären Ausbildung
- Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und schnelle Auffassungsgabe
- Eigenverantwortliche, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Umfassende Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, Word und Access
- Arbeiten mit modernsten Techniken / technischen Einrichtungen
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit Studierenden, Dozierenden, Lehrstuhlinhabern, dem Regierungspräsidium sowie nationale und internationale Partnern, wie z.B. Universitäten, Verbänden, Organisationen etc.
- Tarifvertragliche Vergütung, attraktive betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub
- Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
- Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
Hinweis: Das UKHD unterliegt den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig.
Das UKHD lebt Vielfalt und schätzt die Diversität.
Unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion bieten wir allen die gleichen Chancen. Wenn ein Geschlecht in einem bestimmten Bereich unterrepräsentiert ist, legen wir besonderen Wert darauf, diesem Ungleichgewicht entgegenzuwirken. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung geben wir Menschen mit Schwerbehinderung Vorrang bei der Berücksichtigung für offene Stellen.