Job Description
Sich etwas Neues trauen, über sich hinauswachsen und dabei die Grenzen des Machbaren neu definieren. Genau das ist es, was unsere Mitarbeitenden täglich leben dürfen und sollen. Um mit unseren Innovationen das Tempo vorzugeben und Großartiges zu ermöglichen. Denn hinter jedem erfolgreichen Unternehmen stehen eine ganze Menge faszinierender Menschen.Die Mitarbeitenden von ZEISS arbeiten in einem offenen und modernen Umfeld mit zahlreichen Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Unsere Kultur ist geprägt von Expertenwissen und Teamgeist. All das wird getragen durch die besondere Eigentümerstruktur und das langfristige Ziel der Carl-Zeiss-Stiftung: Wissenschaft und Gesellschaft gemeinsam voranzubringen.
Heute wagen. Morgen begeistern.
Vielfalt ist ein Teil von ZEISS. Wir freuen uns unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität auf Ihre Bewerbung.
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Als Event Manager im ZEISS Forum bist du Teil eines engagierten Teams, das interne Veranstaltungen in unserer eigenen Location von Anfang bis Ende betreut. Mit einem Auge fürs Detail und einem hohen Serviceanspruch stellst du sicher, dass jede Veranstaltung reibungslos verläuft – von der Planung und Organisation über die Durchführung bis hin zur professionellen Nachbereitung. Dabei bist du sowohl Ansprechpartnerin für unsere internen Kunden als auch Gastgeberin für unsere Gäste vor Ort.
- Wir als Team sind für die Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von internen Veranstaltungen bei ZEISS Events in unserer eigenen Location verantwortlich.
- Korrespondenz eigenständig pflegen und Kunden bei der Umsetzung ihrer Anforderungen beraten (Angebotserstellung, Telefonhotline, Kundenbetreuung für eigene ZEISS-Bereiche)
- Als Ansprechpartner am Empfang des ZEISS Forums für die persönliche Betreuung unserer Gäste im Haus und für alle Belange rund um die Veranstaltungen zuständig sein
- Die Koordination und vorbereitende Planungen mit unseren Dienstleistungspartnern und Agenturen für den erfolgreichen Ablauf von Veranstaltungen übernehmen
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im Office-Management übernehmen
In dieser vielseitigen Position vereinst du Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Kundenorientierung. Du sorgst dafür, dass Veranstaltungen bei ZEISS zu unvergesslichen Erlebnissen werden – professionell geplant, herzlich betreut und perfekt umgesetzt. So trägst du maßgeblich dazu bei, das ZEISS Forum als repräsentativen Ort für Austausch, Inspiration und erfolgreiche Events zu gestalten.
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Veranstaltungskaufmann/-frau (m/w/x) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mind. 2 Jahre Berufserfahrung im Eventmanagement
- eine strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise mit starkem Fokus auf Service und Kundenorientierung
- ausgeprägte Schnittstellenkompetenz und Organisationstalent
- eine hohe Teamfähigkeit sowie die Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten (abhängig vom Veranstaltungsrahmen, auch an Wochenenden)
- ein freundliches Auftreten im Konzernumfeld sowie eine hohe Problemlösungs- und Begeisterungsfähigkeit
- eine Affinität zu Technik und der Nutzung digitaler Medien (z.B. Microsoft Teams)
- sehr gute Kenntnisse in MS-Office Programmen
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift