Job Description
Der Zentralverband des Deutschen Baugewerbes (ZDB) ist der größte und älteste Bauverband Deutschlands und vertritt die Interessen seiner 35.000 Mitglieder in allen wirtschaftlichen, technischen, rechtlichen und sozialpolitischen Belangen.
Wir suchen Dich zur Verstärkung in Berlin-Mitte als
Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit
(20–25 Stunden pro Woche)
- Terminplanung und Ablaufkoordination
- Vorbereitung von Gremiensitzungen inklusive Zusammenstellung der Sitzungsunterlagen
- Organisation, Vorbereitung, Begleitung und Abrechnung von Veranstaltungen verschiedener Größe in Präsenz und digital
- Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben wie Schreibarbeiten (ggf. auch nach Diktat), Erstellung von PowerPoint-Präsentationen
- Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
- Kurz gesagt: mit Herz und Humor dafür sorgen, dass „der Laden läuft“
- Einen Berufsabschluss als Bürokauffrau / Bürokaufmann / Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter / Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Praxiserfahrung in der Büroorganisation (kann jedoch auch erlernt werden)
- Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse der gängigen Standardsoftware
- Gutes sprachliches Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
- Motivation und die Fähigkeit, stressige Situation zu meistern (denn die kommen bei uns auch gelegentlich vor)
- Freude am selbstständigen Arbeiten in einem hilfsbereiten Team
- Sicheres, freundliches und verbindliches Auftreten
- Berufsanfänger (m/w/d) sind ebenfalls herzlich willkommen
- Einen interessanten und breit gefächerten Aufgabenbereich
- Ein attraktives Gehalt
- 13. Monatsgehalt
- Urlaubsgeld
- Frei am 24. und 31.12.
- Dienstort: Berlin (gute Verkehrsanbindung mit U2 und U6)
- Zuschuss zur Altersvorsorge
- Jobticket (anteilig)
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Nette Kolleginnen und Kollegen
- Eine fröhliche und entspannte Arbeitsumgebung