Finanzsachbearbeitung / Projektabrechnung (m/w/d)

Job Description

Als Deutsches Rotes Kreuz (DRK) ist es unsere Aufgabe, für die Menschen da zu sein und ihnen zu helfen – allein nach dem Maß der Not. Schon seit mehr als 150 Jahren leistet die Rotkreuz- und Rothalbmond-Bewegung umfassend Hilfe für Menschen. Egal was wir tun und wo wir tätig sind, immer sind unsere sieben Rotkreuzgrundsätze: Menschlichkeit, Unparteilichkeit, Neutralität, Unabhängigkeit, Freiwilligkeit, Einheit und Universalität handlungsleitend.

Im DRK-Generalsekretariat in Berlin gestalten Sie die zukünftige Ausrichtung des DRK e.V. als nationaler Rotkreuz-Gesellschaft und Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege mit. Sie tragen täglich dazu bei, dass Menschen in Deutschland und weltweit Hilfe erhalten – allein nach dem Maß der Not.

Finanzsachbearbeitung / Projektabrechnung (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams „Einsatzunterstützung (Inland/Ausland)“ im Sachgebiet Operatives Finanzmanagement suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Verstärkung für die Position Finanzsachbearbeitung / Projektabrechnung (m/w/d).

Die Beschäftigung erfolgt in Vollzeit und ist zunächst auf 24 Monate befristet.


  • Sie unterstützen aktiv bei der Antragstellung für EU-, Bundes- und Drittmittel zur Finanzierung bedeutender Projekte.
  • Sie wirken bei der Erstellung von Kosten- und Finanzierungsplänen mit und tragen zur soliden Projektkalkulation bei.
  • Sie behalten den Überblick über Mittelabrufe und Zahlungseingänge und stellen sicher, dass alle Prozesse termingerecht und korrekt ablaufen.
  • Sie prüfen Verwendungsnachweise unserer DRK-Mitgliedsverbände und weiterer Partnerorganisationen und erstellen präzise Zwischen- und Endverwendungsnachweise für Prüfstellen und Fördermittelgeber.
  • Sie koordinieren die Weiterleitung von Fördermitteln an unsere Mitgliedsverbände und Partner – stets im Einklang mit den vereinbarten Weiterleitungsverträgen.
  • Sie bearbeiten Rechnungen und erstellen Zahlungsanweisungen, um einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicherzustellen.
  • Sie bringen sich zudem bei der Vorbereitung des Jahresabschlusses sowie der Wirtschaftsplanung aktiv ein.

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische/ verwaltungstechnische Ausbildung
  • Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich ist von Vorteil
  • Fundierte Buchhaltungskenntnisse
  • Kenntnisse der Bundeshaushaltsordnung (BHO) und Erfahrung in der Fördermittelabrechnung sind wünschenswert
  • Beherrschung von einer Finanzbuchhaltungssoftware, idealerweise SAP
  • Routinierter Umgang mit Office 365, insbesondere Excel
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Englischkenntnisse

  • Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit im Zeichen der Menschlichkeit
  • Raum für Ihre berufliche und persönliche Entwicklung in einem erfahrenen und engagierten Team
  • Faire Arbeitsbedingungen gemäß DRK-Reformtarifvertrag
    • Vergütung nach Entgeltgruppe 9b
    • 30 Urlaubstage im Jahr und Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
    • Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL)
  • Flexible Arbeitszeitmodelle, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie zu gewährleisten
  • Mobiles Arbeiten (bei Vollzeit bis zu zehn Arbeitstage monatlich) mit Präsenz am Standort Berlin je nach Arbeitsanforderung
  • Urban Sports Club, Headspace, Babbel und weitere individuelle Angebote zur Gesundheitsförderung und Weiterentwicklung
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