Job Description
Im Namen unseres Kunden, suchen wir Sie als HR-Assistant (m/w/d) zur Unterstützung des Unternehmens. Die ausgeschriebene Stelle ist in Vollzeit zu besetzen.Als weltweit führender Anbieter von Vermessungssystemen und Systemlösungen zur Überwachung aus der Luft finden die Produkte des Unternehmen Einsatz in der Seeüberwachung, Aufklärung und Seenotrettung. Die Wartung und Instandhaltung von Fluggeräten ist ein weiterer Bestandteil des Kerngeschäftes.
- Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie digitalen Personalakten
- Verwaltung von An- und Abwesenheiten im Bereich der Zeitwirtschaft
- Organisation und Durchführung von Vorstellungsgesprächen, Bewerberkorrespondenz
- Betreuung von On- und Offboarding-Prozessen
- Erstellung und Pflege von Statistiken und HR-Reportings
- Mitarbeit an monatlichen Abschlussarbeiten und Jahreswechsel-Rückstellungen
- Unterstützung bei Behörden- und Sozialversicherungsprüfungen durch Zusammenstellung relevanter Unterlagen
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Zeugnissen
- Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Dienstleistern zu administrativen HR-Themen
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung von HR-Prozessen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalwesen (z. B. Personalfachkaufmann/-frau, HR-Assistant)
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der HR-Administration, bevorzugt in mittelständischen oder international geprägten Unternehmen
- Fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sowie in administrativen Personalprozessen
- Sicherer Umgang mit MS Office und praktische Erfahrung mit HR-Systemen (z. B. Personio)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, und hohe Zuverlässigkeit
- Unbefristeter Arbeitsvertrag inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Tarifliche Entlohnung nach dem GVP-Tarifvertrag sowie ggf. Branchenzuschläge
- Betriebliche Altersvorsorge
- Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungen
- Vielzahl an Shopping-Rabatten
- Spannende Projekte bei wertschätzenden Kunden