Job Description
Wir sind eine mittelständische Hausverwaltung mit angeschlossener Projektentwicklung und Sitz in Berlin-Schöneberg. Seit über 25 Jahren betreuen wir mit einem engagiertem Team von 20 Mitarbeiter:innen derzeit rund 2.000 Einheiten in Berlin und Umgebung sowie an der Ostsee.
Nach einer strukturierten Einarbeitung unterstützt Du unsere Buchhalter:innen bei der Erfassung aller Geschäftsvorfälle. Sie umfassen die eigenständige Bearbeitung der gesamten Finanzbuchhaltung, Mietenbuchhaltung und Kreditorenbuchhaltung. Zu Deinen konkreten Aufgaben zählen u.a.:
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs (Mieteingänge, Rechnungen, Kredite)
- eigenständige Verwaltung der Bankkonten und Sachkonten im ERP
- Kreditorenbuchhaltung: Rechnungen kreditorisch erfassen, kontieren und zahlen
- Umbuchungen
- Anfertigung von Liquiditätsplänen
- Debitorenbuchhaltung: Erstellung der monatlichen und jährlichen Hausabrechnungen der Objekte für Eigentümer und Steuerberater unter Korrespondenz mit unseren Hausverwalter:innen
- Kommunikation und enge Abstimmung mit Steuerberatern sowie Vorbereitung relevanter Unterlagen
- Meldung der Heizkosten über die gängigen Portale, eigenständige Anfertigung von Betriebskosten- sowie Hausgeldabrechnungen im Bereich der WEG und der Mietobjektverwaltung sowie die Bearbeitung von Widersprüchen und Rückfragen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im immobiliennahen Bereich
- Buchhalterisches Grund- und Zahlenverständnis
- hoher eigenverantwortlicher, engagierter und systematischer Arbeitsstil sowie strukturiertes Denken und Erkennen von Zusammenhängen, insbesondere Verständnis für betriebswirtschaftliche Auswertungen
- Zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise
- selbstständiges und eigenverantwortliches Zeitmanagement für die Ausführung der übertragenden Aufgaben
- Freundliches Auftreten und gute kommunikative Fähigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Kenntnisse in DOMUS ERP/CRM und SFirm sind von Vorteil
- Leistungsgerechte Vergütung – orientiert am Tarifvertrag
- 4 - Tage - Woche bei vollem Gehaltsausgleich in der Testphase
- Deutschlandticket
- 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfrei am 24.12. + 31.12.
- wöchentliches Massageangebot durch Physiotherapeut*innen
- Selbstständiges und verantwortungsvolles Arbeiten in einem motivierten Team
- Unbefristete Festanstellung in Voll- oder Teilzeit nach der Probezeit
- Moderne, helle Büroräume in zentraler Lage (S-/U-Bahnhof Yorckstraße)
- Flexible Arbeitszeiten, Vertrauensarbeitszeit und Home-Office-Möglichkeiten
- Arbeitgeberfinanzierte Fort- und Weiterbildungen (z. B. BBA, DDIV, Kurs & Gut, IVD)
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Firmenwagen für Außentermine (bei Bedarf)
- Digitalisierte Prozesse und papierarmes Büro
- Kollegiales, wertschätzendes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien
- Assistenzmitarbeiter ausschließlich für die Buchhaltung