Job Description
Das schalltechnische Ingenieurbüro Pies blickt auf fast 40 Jahre Erfahrung im Bereich des Schallschutzes zurück. Als innovatives Unternehmen setzen wir neue Maßstäbe für die Schallmessung in unserer Branche. Unser Leistungsspektrum umfasst die Planung und Beratung in den Bereichen Gewerbe- und Industrielärm, Verkehrslärm, Sport- und Freizeitlärm, Lärmkonfliktlösung in der Bauleitplanung sowie Raum- und Maschinenakustik.
Als zuverlässiger Partner für große und mittelständische Unternehmen setzen wir auf individuelle Betreuung, um die Wettbewerbsfähigkeit unserer Kunden zu stärken. Wir sind führend im Immissionsschutz in Rheinland-Pfalz und darüber hinaus. Wir legen besonderen Wert auf nachhaltige Beziehungen zu unseren Mitarbeitern und Kunden. Unser Ziel ist es, ein inspirierendes Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem jeder wachsen und erfolgreich sein kann.
Unsere Unternehmungskultur
- Offene Kommunikation: Transparenz und Dialog sind uns wichtig. Ihre Ideen und Ihr Feedback sind willkommen
- Teamarbeit: Wir glauben an die Kraft der Zusammenarbeit und gegenseitiger Unterstützung.
- Flexibilität: Flexible Arbeitsmodelle helfen, Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren.
- Wertschätzung: Regelmäßiges Feedback, Mitarbeiter-Events und Anerkennung Ihrer Leistungen sind für uns selbstverständlich.
- Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen
- Koordination und Vorbereitung von Meetings inklusive Protokollführung
- Erstellung und Pflege von Präsentationen und Berichten
- Verantwortung für die Finanzbuchhaltung: Buchung von Rechnungen, Kontenabstimmungen, Monatsabschlüsse
- Mitwirkung bei Jahresabschlüssen und Budgetplanung
- Unterstützung in der Personalverwaltung: Pflege von Personalakten, Vorbereitung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Organisation von Schulungen
- Ansprechpartner für Mitarbeiter in personalrelevanten Fragen
- Optimierung und Pflege interner Prozesse und Abläufe
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in der Assistenz der Geschäftsführung
- Fundierte Kenntnisse in Finanzbuchhaltung und Personalverwaltung
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Word) sowie Buchhaltungssoftware
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
- Ein sicheres und modernes Arbeitsumfeld mit langfristiger Perspektive
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu Home-Office
- Leistungsgerechte Vergütung und Weihnachtsgeld
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Ein herzliches Team und eine wertschätzende Unternehmenskultur
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Kostenlose Getränke
- Teamevents, Betriebsausflüge und gemeinsame Aktivitäten
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge