Geschäftsführung (m/w/d) der Universitätsallianz Ruhr

Ruhr-Universität Bochum

  • Bochum
  • Post Date: 15. August 2025
Job Description

Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungs­universitäten in Deutschland. Als reform­orientierte Campus­universität vereint sie in einzig­artiger Weise die gesamte Spann­breite der großen Wissenschafts­bereiche an einem Ort. Das dynamische Mit­einander von Fächern und Fächer­kulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleicher­maßen besondere Chancen zur inter­disziplinären Zusammen­arbeit.


Universitätsallianz Ruhr:

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit (39,83 Std./Woche) eine

Geschäftsführung (m/w/d) der Universitätsallianz Ruhr

„Gemeinsam besser“: In der Universitätsallianz Ruhr (UA Ruhr) arbeiten die Ruhr-Universität Bochum, die TU Dortmund und die Universität Duisburg-Essen strategisch eng zusammen und bündeln ihre komplementären Stärken. Mit über 120.000 Studierenden, nahezu 14.000 Forscherinnen und Forschern sowie 20 Sonderforschungsbereichen in Sprecherschaft gehört die UA Ruhr zu den größten und leistungsstärksten Wissenschaftsstandorten Deutschlands.


Das Management Office bildet das administrative Zentrum der UA Ruhr. Es setzt im Sinne des Kooperationsvertrags die Entscheidungen des Executive Boards um. Es unterstützt die Arbeit der Gremien der UA Ruhr wie die des International Advisory Boards, des Rats für Ethik und Verantwortung, der im Aufbau befindlichen UA Ruhr Assembly und der UA Ruhr Commissions sowie weiterer Einrichtungen der UA Ruhr, u. a. Research Alliance Ruhr, Research Academy, gemeinsame wissenschaftliche Einrichtungen und internationale Verbindungsbüros.


Umfang: Vollzeit

Dauer: unbefristet,

Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Bewerben bis: 07.09.2025


  • Sie leiten das Management Office, setzen die Beschlüsse des Executive Boards um, verantworten die operativen Geschäfte und führen das Team von derzeit sechs Personen.
  • Sie verwalten das Budget der UA Ruhr, koordinieren mit Unterstützung des Coordination Office die Finanzen der Research Alliance Ruhr und übernehmen die Berichterstattung an das Land NRW.
  • Sie gestalten die gemeinsame Öffentlichkeitsarbeit der UA Ruhr und unterstützen das Executive Board beim Abschluss von Zielvereinbarungen.
  • Sie tragen zur strategischen Weiterentwicklung der UA Ruhr bei und sorgen für eine kohärente Kommunikation nach innen und außen.
  • Sie fördern die Zusammenarbeit der drei Universitätsverwaltungen und der Wissenschaftler*innen.
  • Sie vertreten gemeinsam mit dem Executive Board die UA Ruhr in Wissenschaft, Politik und Gesellschaft.


  • Erfolgreich abgeschlossenes, wissenschaftliches Hochschulstudium sowie mehrjährige Berufs- und Leitungserfahrung
  • Idealerweise Erfahrung im Wissenschaftsmanagement oder in einer vergleichbaren Position
  • Sehr gute Kenntnisse des Wissenschaftssystems sowie Erfahrung mit kooperativen Strukturen und komplexen Organisationen
  • Fähigkeit, strategische Zielsetzungen mit operativer Umsetzung zu verbinden und Strukturen sowie Abläufe innerhalb einer kooperativen, interdisziplinären Arbeitskultur weiterzuentwickeln
  • Erfahrung in der Führung und Entwicklung von Teams
  • Kompetenz in der Aufstellung von Wirtschaftsplänen und der Steuerung von Budgets
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke – mündlich wie schriftlich
  • Selbständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise


  • Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
  • Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme und Fahrradkäufe
  • 30 Tage Urlaub/Jahr
  • Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester
  • Jahressonderzahlung
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Eine Beschäftigung an einer der größten Universitäten Deutschlands im Verbund der Universitätsallianz Ruhr
  • Zusammenarbeit in einem engagierten und wertschätzenden Team
  • Eine qualifizierte Einarbeitung
  • Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
  • Faire und flexible Arbeitszeiten

Weitergehende Informationen:

Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis und richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 8 TV-L.

Weitere Informationen finden Sie hierzu unter oeffentlicher-dienst.info/.

Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ebenfalls sehr willkommen.

Der Dienstort ist die Ruhr-Universität Bochum.

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