Personalreferent*in (m/w/d) für internationale Wissenschaftler*innen

Job Description

Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungs­universitäten in Deutschland. Als reform­orientierte Campus­universität vereint sie in einzig­artiger Weise die gesamte Spann­breite der großen Wissenschafts­bereiche an einem Ort. Das dynamische Mit­einander von Fächern und Fächer­kulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleicher­maßen besondere Chancen zur inter­disziplinären Zusammen­arbeit.

Dezernat 3 - Personal und Recht:
Abteilung 3.3 Wissenschaftliches Personal

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit (39,83 Std./Woche) eine*n

Personalreferent*in (m/w/d) für internationale Wissenschaftler*innen

Gestalten Sie die Zukunft der Ruhr-Universität Bochum mit uns!

Die Abteilung 3.3 des Dezernats Personal und Recht ist zuständig für alle Personalangelegenheiten von wissenschaftlichen Angestellten und von Lehrkräften für besonderen Aufgaben an der Ruhr-Universität Bochum.

Sie sind ein Kommunikationsprofi mit internationaler Ausrichtung und Leidenschaft für Personalmanagement? Dann sind Sie genau die richtige Person für unser Team!

Ihre Mission: Als Personalreferent*in in der Abteilung 3.3 des Dezernats Personal und Recht unterstützen Sie wissenschaftliches Personal, sowohl Führungskräfte als auch Mitarbeitende, bei allen personalrelevanten Fragestellungen. Sie sind die Ansprechperson für internationale Wissenschaftler*innen und tragen maßgeblich zur Internationalisierungsstrategie der Ruhr-Universität Bochum bei. Dabei beraten und unterstützen Sie die anderen Personalreferent*innen der Abteilung.

Umfang: Vollzeit

Dauer: unbefristet,

Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Bewerben bis: 07.09.2025

• Beratung und Betreuung: Sie beraten und betreuen internationale wissenschaftliche Mitarbeitende und Führungskräfte in allen personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Themen.
• Personalmanagement: Sie bearbeiten ganzheitlich Personalmaßnahmen wie Einstellungen und Verlängerungen, von der Beratung und Mitbestimmung bis zur Vertragserstellung und Pflege der Personalakte.
• Stellenausschreibungen: Sie prüfen, bearbeiten und veröffentlichen Stellenanzeigen in nationalen und internationalen Stellenbörsen.
• Internationalisierungsstrategie: Sie gestalten aktiv die Internationalisierungsstrategie der Abteilung mit und bauen strukturiertes Wissen zur Beschäftigung internationaler Wissenschaftler*innen auf.
• Rechtliche Compliance: Sie stellen die Einhaltung internationaler arbeits-, sozialversicherungs- und steuerrechtlicher Vorschriften sowie interne Universitätsrichtlinien sicher.

• Bildung: Sie haben ein Hochschulstudium (Bachelor) in Betriebswirtschaft, International Management, Personal oder einer vergleichbaren Fachrichtung. Alternativ verfügen Sie über eine qualifizierte Weiterbildung im Personalbereich (z.B. Personalfachkauffrau*mann).
• Erfahrung: Sie verfügen Berufserfahrung in den ausgeschriebenen Aufgaben, bringen Organisationsgeschick sowie ein hohes Maß an Struktur mit und fühlen sich in einem dynamischen, anspruchsvollen Arbeitsumfeld wohl.
• Sprachen: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind Voraussetzung, weitere Fremdsprachen sind ein Plus.
• Rechtliches Know-how: Sie haben Grundkenntnisse des Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrechts. Erste Erfahrungen mit dem Wissenschaftszeitvertragsgesetz, dem Teilzeit- und Befristungsgesetz sowie dem TV-L sind wünschenswert.
• Kommunikation und Entscheidungsfähigkeit: Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, ein sicheres Auftreten und die nötige Entscheidungskompetenz.
• Innovation: Sie haben Freude an der Entwicklung neuer Ideen und deren Umsetzung in den Routineaufgaben.

• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
• Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme und Fahrradkäufe
• 30 Tage Urlaub/Jahr
• Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester
• Jahressonderzahlung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Eine Beschäftigung an einer der größten Universitäten Deutschlands im Verbund der Universitätsallianz Ruhr
• Zusammenarbeit in einem engagierten und wertschätzenden Team
• Eine qualifizierte Einarbeitung
• Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
• Faire und flexible Arbeitszeiten

Weitergehende Informationen:

Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis und richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 8 TV-L.

Weitere Informationen finden Sie hierzu unter oeffentlicher-dienst.info/.

Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ebenfalls sehr willkommen.

Der Dienstort ist die Ruhr-Universität Bochum.

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