Projektassistenz (m/w/d)

Hines Immobilien GmbH

Job Description

Hines ist ein weltweit führendes Unternehmen für Immobilieninvestitionen. Wir besitzen und verwalten Vermögenswerte in Höhe von 86,8* Milliarden Euro, die sich auf verschiedene Asset-Klassen verteilen und von einer Vielzahl institutioneller und privater Kunden genutzt werden. Jeden Tag arbeiten unsere 5.000 Mitarbeitenden in 30 Ländern auf der Grundlage unserer 68-jährigen Geschichte daran, die Welt voranzubringen, indem sie in einige der besten Immobilien der Welt investieren, sie entwickeln und verwalten.

*Beinhaltet sowohl die globale Hines-Organisation als auch die RIA AUM zum 31. Dezember 2024.

Wir stellen ein

Projektassistenz (m/w/d)

Standort: München


  • Projektübergreifende kaufmännische Betreuung von Bauprojekten
  • Erstellung von Vergabeempfehlungen und Beauftragungen
  • Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von Qualitätsstandards für Beauftragungen
  • Rechnungsbearbeitung
  • Betreuung des Projektmanagement Tools Alasco hinsichtlich Budgets, Aufträgen und Rechnungen
  • Bürgschaftsverwaltung
  • Mitarbeit bei Prozessoptimierungen hinsichtlich Beauftragungen und Rechnungsbearbeitung

  • Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium, kaufmännische Ausbildung in der Immobilien- bzw. Bauwirtschaft, oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Erfahrung im Bauprojektmanagement
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel (Programmierung von Makros erwünscht)
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hohe Einsatzbereitschaft sowie eine strukturierte Arbeitsweise
  • Prozessorientiertes Denken sowie Affinität für Digitalisierung

  • Raum für proaktives Arbeiten und eigene Ideen
  • Zusammenarbeit mit nationalen und internationalen Kunden
  • Ein modernes Arbeitsumfeld in Top-Innenstadtlage
  • Flache Hierarchien und eine offene sowie wertschätzende Kommunikation auf Augenhöhe
  • Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und mobiles Arbeiten
  • Außergewöhnliche Teamevents
  • Ansprechende Vergütung, Corporate Benefits, JobRad, Urban Sports-Mitgliedschaft
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