Job Description
Vollzeit
Wilhelmstraße 9, 80801 München
mit Berufserfahrung
ab sofort
Die Mediengruppe C.H.BECK steht seit über 250 Jahren als traditionsreiches Familienunternehmen für Verlässlichkeit, Innovation und höchste Qualität. Sie zeichnet sich durch ein breites Portfolio aus, das von rechts- und geisteswissenschaftlichen Publikationen über moderne Online-Datenbanken bis hin zu digitalen Plattformen und KI-gestützten Lösungen für die Rechtswelt der Zukunft reicht. Dabei verbindet das Unternehmen jahrhundertealte Expertise mit modernster Technologie, um innovative und qualitativ hochwertige Lösungen anzubieten.-
Sie unterstützen ein Lektoren-Team bei der Betreuung von Autoren und Projekten. Zudem übernehmen Sie eigenständig typische Assistenzaufgaben. Ihr Tätigkeitsfeld umfasst im Schwerpunkt administrative Aufgaben, wie zum Beispiel:
- Ausfertigung und Verwaltung von Verlagsverträgen
- Erstellung von Honorarabrechnungen
- Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen
- Organisation und Vorbereitung von Konferenzen
- Planung und Abrechnung von Dienstreisen
- Korrespondenz mit Autoren und Kunden
- Systempflege und Aktenverwaltung
- Erstellung von veröffentlichungsreifen Daten und Abstimmung mit der entsprechenden Fachabteilung zur technischen Umsetzung
- Abgeschlossene Berufsausbildung im juristischen oder kaufmännischen Bereich (z. B. als Rechtsanwaltsfachangestellte oder Medienkauffrau), gern auch juristisches Studium (erstes Staatsexamen oder Bachelor)
- Idealerweise Berufserfahrung als Assistenz in einer Kanzlei oder einem Verlag
- Routinierter Umgang mit allen MS Office-Anwendungen
- Ausgeprägte kommunikative und organisatorische Kompetenz
- Hohe Belastbarkeit sowie professionelles, freundliches und sicheres Auftreten
- Eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Arbeitsumfeld: Führendes Medienunternehmen im Herzen von Schwabing
- Entwicklung: Individuelle Angebote zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Gesundheit: Sport- und Gesundheitsangebot - Kooperation mit EGYM
- Work-Life-Balance: Arbeitszeitgestaltungsmöglichkeiten durch 37,5 Std./Woche Vollzeit in Gleitzeit sowie Home-Office
- Social Events: After-Work-Beer, interne Hausmesse für Mitarbeitende, Sommer- und Winterfest
- Goodies: Fahrtkosten- und Mittagessenzuschuss, Parkplätze mit E-Ladeinfrastruktur, Bücherrabatte & vieles mehr!