Sekretariat und Assistenz (m/w/d) der IT-Leitung

Job Description

Herausforderungen annehmen.
In einem starken Team. Bei der KZVB.

Das Ge­sund­heits­wesen ist eine Wachs­tums­branche mit einem Umsatz von über 300 Milliarden Euro. Die KZVB stellt die zahn­me­di­zi­ni­sche Ver­sorgung in Bayern sicher, rechnet die von den baye­rischen Zahn­ärztinnen und Zahn­ärzten er­brachten Leistungen mit den Kranken­kassen ab und unter­stützt die Praxen bei der Um­setzung recht­licher Vorgaben. Sie versteht sich als modernes Dienst­leistungs­unter­nehmen. Als Körper­schaft des öffent­lichen Rechts ver­tritt die KZVB auch die Interessen der Ver­trags­zahn­ärztinnen und Ver­trags­zahn­ärzte gegen­über der Politik und den Kranken­kassen.

Im Geschäftsbereich Informatik und Technologie (GB IT) suchen wir in Voll­zeit oder Teil­zeit zum nächst­möglichen Zeitpunkt einen engagierten

Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat


  • Unterstützung der Leitung des GB IT bei allen anfallenden Verwal­tungs- und projekt­bezogenen Aufgaben, insbesondere Projekt­abstimmung und ‑controlling
  • Planung und Organisation von Termi­nen und Ver­anstaltungen
  • Protokollführung und ‑reporting bei Besprech­ungen sowie Moderations­assistenz
  • Erledigung anfallender Sekretariats- und Büro­organisations­aufgaben sowie all­gemeiner administra­tiver Tätigkeiten
  • Digitale Dokumenten­ablage und ‑verwaltung
  • Mitarbeit bei Pilot­tests und Ein­führung neuer Ver­waltungs­methoden
  • Unterstützung des Ein­kaufs bei der Beschaf­fung von IT-Aus­stattung aller Art

  • Erfolgreich abgeschlossene Aus­bildung in einem Verwaltungs­beruf, kauf­männischen Beruf oder eine ver­gleich­bare Ausbildung
  • Souveräner Umgang mit moderner Büro­kommu­ni­kation (MS Office 365)
  • Interesse an Informations­techno­logien und Neu­gier auf neue Arbeits­methoden
  • Ausgeprägtes Organisations­talent, Eigen­initiative und Kommunikations­stärke
  • Freundliches und souveränes Auf­treten mit gewissen­hafter Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgaben­gebiet inklu­sive intensiver Einarbeitung und der Option auf Homeoffice. Die Ver­gütung entspricht dem Anforde­rungs­profil. Hinzu kommen umfangreiche Sozialleistungen inklusive betrieb­licher Alters­versorgung. Sie werden mit einem enga­gierten und kollegialen Team arbei­ten. Sie haben einen zukunfts­sicheren und modernen Arbeits­platz im Münchner Stadt­teil Mitter­sendling mit unmittel­barem S‑Bahn-Anschluss und können die haus­eigene Kantine nutzen. Sie leisten mit Ihrer Tätigkeit einen aktiven Beitrag dazu, dass alle Menschen in Bayern Zugang zu einer quali­tativ hoch­wertigen, wohnortnahen zahn­medizini­schen Versorgung haben.

Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

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