Job Description
Seit dem Jahr 1900 bauen wir hier, im Steinbruch Osterholz in Wuppertal-Hahnenfurth, Kalkstein ab und veredeln ihn zu hochwertigen Branntkalk-Produkten, die unerlässlich sind für die heimische Industrie. Wir suchen für unsere Werksimmobilien und für die Betreuung unserer Mitarbeitenden einen zuverlässigen und engagierten Mitarbeiter (m/w/d) für die Wohnungswirtschaft / Mietenbuchhaltung und vertretungsweise für die Lohn- u. Gehaltsbuchhaltung, in Teilzeit (20-30 Std/W), ab 01.10.2025 oder früher.
Tätigkeiten Wohnungswirtschaft
- Laufende Miet- und Nebenkostenbuchhaltung
- Kontenabstimmung, Mahnwesen
- Selbstständige Vorbereitung und Erstellung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen sowie Abstimmung mit Dienstleistern (z.B. ISTA)
- Kommunikation mit Dienstleistern und Versorgungsunternehmen
- Bearbeitung von Versicherungsfällen
- Monatlicher Kontenabgleich
- Forderungsmanagement mit Prüfung der offenen Posten
- Prüfung und Zahlung aller eingehenden Rechnungen für die betreuten Objekte
- Anlage und Auflösung von Kautionen, Abwicklung des gesamten Vorganges
- Einzug der monatlichen Miet- und Wohngeldzahlungen
Vertretungsweise Lohn- und Gehaltsbuchhaltung
- Sie führen selbstständig die termingerechte Lohn- und Gehaltsabrechnung durch.
- Im Rahmen der Entgeltabrechnung kommunizieren Sie mit den Sozialversicherungsträgern sowie Behörden und erledigen die Melde- und Bescheinigungspflichten.
- Verarbeitung der Daten aus der Zeiterfassung
- Sie übernehmen die Klärung von Differenzen und Unstimmigkeiten sowie die Abstimmung der Lohn- und Gehaltskonten.
- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Erfahrung in der Wohnungs-, Immobilienwirtschaft wünschenswert
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Selbstständiger, eigenverantwortlicher und mit hohem Qualitätsbewusstsein geprägter Arbeitsstil
- Professioneller Umgang mit MS Office, insbesondere mit Excel und Word
- Sie verfügen über Kenntnisse im Bereich des Steuer- und Sozialversicherungsrechts sowie der anzuwendenden Arbeitsgesetze.
- Festanstellung in Teilzeit (Vollzeit möglich)
- Tarifentgelt, 13 Monatsgehälter, 25 Wochenstunden: 2.550 EUR/Monat + Urlaubsgeld, Erfolgsabhängige Beteiligung
- Fahrtkostenzuschuss
- Kostenlose Parkmöglichkeiten
- 30 Tage Urlaub
- Fahrradleasing
- Kaffee, Tee, Wasser und Obst selbstverständlich zur freien Verfügung
- Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit tageweise mobil zu arbeiten