Kaufmännische Assistenz / Bürokauffrau (m/w/d) für Montagekoordination & Projektorganisation

Job Description

Voll- oder Teilzeit: mindestens 30 Stunden von Montag bis Freitag

Ein Job, der Leben, Werte und die Umwelt schützt? Den finden Sie bei uns! Minimax gehört zu den Markt­führern im Brand­schutz und steht in der Branche welt­weit für inno­vative Techno­logien und exzellente Forschung.

Freuen Sie sich auf ein dynamisches und hoch ­moti­viertes Arbeits­umfeld. Eine Arbeits­umgebung, in der respekt­voller Umgang mitein­ander, Toleranz und das „Wir“ gelebte Selbst­verständlich­keit sind.

Arbeiten Sie gemeinsam mit uns an einer sichereren Welt. Jetzt an unserem Stand­ort Aschheim durch­starten!

• Sie über­nehmen die zentrale Rolle bei der orga­ni­sa­torischen und adminis­tra­tiven Begleitung unserer spannenden Montage­projekte und unter­stützen unsere Projekt­teams im gesamten Ab­lauf.
• In diesem Zuge koordinieren Sie Termine, über­wachen deren Ein­haltung und sorgen für einen reibungs­losen Ab­lauf auf den Bau­stellen.
• Dabei bereiten Sie eigen­verant­wort­lich die Arbeits­sicherheits­unter­lagen vor und prüfen die Ein­satz­zeiten unserer Monteure sorg­fältig.
• Als kommunikative Schnitt­stelle verbinden Sie interne Fach­abteilungen, das Büro, Kundinnen und Kunden sowie externe Montage­betriebe mit­einander.
• Darüber hinaus sind Sie für das strukturierte Doku­men­tations­management zuständig – von Ange­boten über Auf­träge bis hin zu Proto­kollen.
• Mit Ihrem Einsatz tragen Sie maß­geb­lich zur voll­ständigen und termin­gerechten Um­setzung unserer Auf­träge bei.

• Abgeschlossene kauf­männische Aus­bildung
• Sicherer Umgang mit SAP und MS Office
• Technisches Verständnis von Vorteil
• Ausgeprägtes Organisations­geschick sowie freund­liches und kommu­ni­ka­tives Auf­treten

Positives Durch­setzungs­vermögen sowie eine struk­turierte und ergebnis­orien­tierte Arbeits­weise sind in diesem Job das A und O! Wenn Sie außerdem eigen­ständig arbeiten können, reich­lich Kommu­ni­kations­stärke im Gepäck haben und ein Team­player sind – dann schauen Sie sich an, was Minimax zu bieten hat!

• Wir bereiten Sie auf Ihren neuen Job vor – durch interne Schulungen und Entwicklungs­möglich­keiten, z. B. dank unserer Minimax Viking Akademie.
• Sie erhalten einen unbefristeten Arbeits­vertrag mit leistungs­gerechter Vergütung und attrak­tiven Sozial­leistungen eines krisen­sicheren Groß­unternehmens – z. B. Zuschläge, Urlaubs- und Weihnachts­geld, Sonder­zahlungen, Sonder­urlaub, Bezu­schussung der betrieb­lichen Alters­vorsorge und vieles mehr.
• Mit uns quer durch Deutschland? Können wir! Minimax bezuschusst für seine Mitarbeiter das Deutschland-Ticket Job­ticket.
• Wir fördern Ihre Gesund­heit – z. B. durch einen ias-Betriebs­arzt, unser Gesund­heits­portal und Schutz­impfungen.
• Sie erhalten Produkte und Dienst­leistungen nam­hafter Anbieter zu Sonder­kondi­tionen über unser Corporate-Benefits-Programm.
• Lust auf Strand und Sonne? Unsere konzern­eigenen Ferien­wohnungen an der Ostsee stehen Ihnen zu vergünstigten Kondi­tionen zur Verfügung.

Und noch so viel mehr: Werden Sie Teil eines Teams, das sich die Hände reicht, statt die Ellen­bogen auszu­fahren. Wir setzen auf Eigen­verantwortung und Kollegiali­tät, Engagement und Innovations­geist. Denn im Brand­schutz kommt es auf jeden Einzelnen an.

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