Job Description
Die HOWOGE ist mit rund 81.600 Wohnungen im Portfolio eines der großen kommunalen Wohnungsunternehmen des Landes Berlin und einer der größten Vermieter Deutschlands. Mit über 1.200 Mitarbeitenden entwickeln, bauen, modernisieren und vermieten wir – und das mit Erfolg seit über 30 Jahren. Unsere Leidenschaft gehört jedoch nicht nur Häusern, sondern auch den Menschen. Wir sind ein ausgezeichneter Dienstleister sowohl gegenüber unseren Mietenden als auch unseren Mitarbeitenden.
In der HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH ist ab sofort eine Stelle als Mitarbeiter Projektreporting im Bereich Schulbau (m/w/d) zu besetzen. Entdecken Sie, was es bedeutet, mit einem engagierten Team zu wachsen und jeden Tag einen wichtigen Beitrag zu einer lebenswerten Stadt zu leisten!
- Steuerung & Planung: Sie bearbeiten das monatliche Berichtswesen zu den Schulbaumaßnahmen sowohl fachlich als auch inhaltlich, erstellen die projekt- und maßnahmenbezogene Mittelbereitstellungs- und Mittelabflussplanung, werten die Finanzplanung mit SOLL/IST-Vergleichen und Abweichungsanalysen aus und sind zuständig für das Anlegen, Fortschreiben und Kontrollieren von Projektbudgets in Zusammenarbeit mit den Projektleitenden
- Auftrags- & Nachtragsmanagement: Sie erstellen Verträge und Nachträge auf Grundlage der geprüften Angebote, pflegen diese im wohnungswirtschaftlichen ERP-System (SAP), verwalten Vergabenummern und führen eine Übersicht der Vergaben
- Controlling: Sie sichern den ordnungsgemäßen Rechnungslauf von Eingang bis Bezahlung inklusive aller relevanten Bestandteile und sind mitverantwortlich für die Fortschreibung, Kontrolle und Dokumentation von Zahlungsplänen in Zusammenarbeit mit den Projektleitenden
- Projektübergreifend: Sie unterstützen bei der Anpassung des vorhandenen webbasierten Projektkommunikationssystems (PKS) mit allen bestehenden Tools, legen projektübergreifende Terminpläne an und überwachen diese und wirken bei der langfristigen Unternehmensplanung, dem Wirtschaftsplan sowie der Fortschreibung von quartärlichen Trends mit
Sie erwartet ein verantwortungsbewusstes und kommunikationsstarkes Team mit hoher Eigenmotivation. Sie finden sich darin wieder und wollen mit Ihrem Know-how etwas bewegen? Diese Eigenschaften bringen Sie außerdem dafür mit:
- Berufserfahrung: im Kosten- und Vertragsmanagement, in der Abrechnung von Bauleistungen, in der GÜ- und Einzelvergabe sowie mit VOB/A-Vergabeprozessen
- Qualifikation: abgeschlossene immobilienwirtschaftliche Ausbildung oder optimalerweise ein Hochschul-, Fachhochschul- oder gleichwertiger Abschluss der Fachrichtung Immobilienwirtschaft bzw. Betriebswirtschaftslehre oder Architektur bzw. eine vergleichbare Qualifikation
- Fachkenntnisse: im Umgang mit der DIN 276, SAP und MS Office sowie Kenntnisse der HOAI, AHO, VOB und VOF
- Echte Gemeinschaft: bei der täglichen Zusammenarbeit im Team, sowie im Rahmen unternehmensweiter Events wie Sommerfesten, Aktionstagen und Firmenläufen
- Vereinbarkeit von Beruf + Privatem: u. a. durch eigenen Familienservice, großzügige Freistellungsregelungen und einen Familienbegriff, der weit über die Kernfamilie hinausgeht
- Langfristige Perspektiven: durch regelmäßige Feedbackgespräche, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und ein sicheres Umfeld, das zugleich immer in Bewegung ist
- Attraktive Arbeitsbedingungen: u. a. durch eine 37-Stunden-Woche, einen modernen Arbeitsplatz, Mobiles Arbeiten, unser betriebliches Gesundheitsmanagement und vieles mehr