Job Description
Wir – die Firmengruppe Max Bögl – sind rund 6.500 überzeugte Bögler, erwirtschaften gemeinsam einen Jahresumsatz von über 2,6 Mrd. Euro und sind stolz darauf, dass wir zu den größten Bau-, Technologie- und Dienstleistungsunternehmen der deutschen Bauindustrie gehören. Seit der Gründung im Jahr 1929 sind wir ständig geprägt von Innovationskraft in Forschung und Technik. Das breite Leistungsspektrum und eine hohe Wertschöpfungstiefe mit eigenem Stahlbau, eigenen Fertigteilwerken, modernstem Fuhr- und Gerätepark sowie eigenen Roh- und Baustoffbetrieben machen uns zum einzigartigen Arbeitgeber mit vielfältigsten Entwicklungsmöglichkeiten. Wir arbeiten daher dort, wo wir uns am besten entfalten können, und streben stets nach höchster Qualität von der ersten Konzeptidee bis zum fertigen Bauprodukt. Dabei bleiben wir immer noch eine große Familie mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und der Leidenschaft zum Bau.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen
Dokumentenmanager / Arbeitsvorbereiter (m/w/d) Hochbau
- Gemeinsam mit Leidenschaft aus Ideen Fortschritt bauen
- Betreuung der Projekte und Unterstützung der Projektleitung bei der Dokumentenverwaltung während der Arbeitsvorbereitung und der Bauabwicklung
- Einrichtung und Verwaltung von Dokumentenmanagementsystemen (DMS) bei unseren Hochbauprojekten
- Optimierung von Arbeitsabläufen und Unterstützung der Baustellen durch digitale Prozesse zur Ressourcen- und Zeiteinsparung
- Sicherstellung von Datenschutz und Datensicherheit
- Unterstützung des Projektteams bei der Planung und Umsetzung von Maßnahmen zur Verbesserung der Dokumentenverwaltung
- Enge Zusammenarbeit mit unseren Kunden bei der Abstimmung und Umsetzung des Dokumententransfers hinsichtlich der Qualität, der Termine und des Umfangs
- Relevante Ausbildung oder Studium der Informatik, Betriebswirtschaft oder des Bibliothekswesens bzw. durch Berufserfahrung erworbene gleichwertige Qualifikation
- Gewohnter Umgang mit den gängigen und erforderlichen EDV-Werkzeugen sowie Bereitschaft, sich in neue Programme einzuarbeiten
- IT-Kenntnisse, kaufmännisches Verständnis, organisatorisches Talent und Kenntnisse im Datenschutz
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
- Unternehmerisches Denken, Verhandlungsgeschick sowie Verantwortungsbewusstsein
- Freude an der Arbeit im Team sowie starke Kommunikationsfähigkeit
- Analyse- und Konzeptionsfähigkeit
- Als Bögler realisieren Sie herausfordernde Projekte und Aufgaben in einem innovativen und zukunftsorientierten Familienunternehmen
- Begleitung ab dem ersten Arbeitstag durch unser hybrides Einführungsprogramm „Bögler werden“ mit Unterstützung eines eigenen Paten
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten: zeit- und ortsunabhängig durch unsere eigene mbakademie
- Offene Gesprächskultur und kollegiales Umfeld
- Umfangreiche Mitarbeitervergünstigungen für eine Vielzahl von überregionalen Anbietern (Corporate Benefits)
- Vertrauensarbeitszeit und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Werden Sie Teil unseres erfolgreichen Hochbau-Teams