Job Description
Die VISIONS Verlag GmbH und Dialog GmbH mit Sitz in Dortmund veröffentlichen die Musikmagazine VISIONS, MINT und Festivalplaner sowie die Kultur- und Lifestylemagazine GALORE, glow und buddy. Wir sind Teil der Konradin Mediengruppe in Leinfelden-Echterdingen.
Bereichere unser Team als:
PUBLISHING COORDINATOR (m/w/d) am Standort Dortmund
Du bist Organisationstalent, hast ein Auge fürs Detail und behältst auch in turbulenten Zeiten den Überblick? Dann suchen wir Dich für unser Team!
- Koordination und Kommunikation mit Druckereien und Vertrieb
Du kümmerst Dich um die Terminierungen, Auflagenmeldungen sowie um die Verteilung und die Abstimmung der Produktionspläne aller Titel. Rechnungswesen - Rechnungsmanagement
Du leitest digitale und analoge Rechnungen weiter, verteilst sie an Genehmiger:innen und bist die Schnittstelle zur Buchhaltung. - Unterstützung bei Reisekosten und Social-Media-Rechnungen
Du sorgst für die reibungslose Weiterleitung an die richtigen Stellen. - Ansprechpartner:in für das gesamte Team
Du betreust Bestellungen (Büromaterial, Technik, Hygiene), verwaltest Schlüssel und Verträge und kümmerst Dich um die Wartung von Firmen-PKW und Sicherheitseinrichtungen. - Reise- und Eventmanagement
Du buchst Reisen, Hotels, Mietwagen, organisierst Messebestellungen und bist zuständig für Werbemittel und -druckaufträge. - Schnittstellenmanagement
Du koordinierst die Zusammenarbeit mit externen Partner:innen, darunter Hausverwaltung, Reinigung und Lager.
- Du bist kommunikativ, zuverlässig und arbeitest gerne eigenverantwortlich.
- Du hast Erfahrung in der Produktionsleitung, im Rechnungswesen und/oder im Office-Management. Eine Ausbildung als Bürokauffrau/-mann wäre wünschenswert, aber keine Voraussetzung.
- Du hast Freude am Organisieren, problemlösungsorientierten Arbeiten und bist Teamplayer:in.
WÜNSCHENSWERT, ABER NICHT ZWINGEND
Social Media Kenntnisse
- Du unterstützt bei der Planung, Durchführung und Auswertung von Kampagnen.
- Du kennst Dich in der Administration des Business Manager von Meta aus.
- Du übernimmst die Kommunikation mit Meta bei technischen oder administrativen Fragen.
- Ein abwechslungsreiches Themenspektrum aus all unseren Verlagstiteln – bei uns wird es nie eintönig!
- Direkte Zusammenarbeit mit allen Verlagsbereichen wie Redaktion, Sales und Grafik – kurze Wege, viel Teamspirit.
- Eigenverantwortliches Arbeiten, ein Tag Homeoffice pro Woche möglich.