Template Designer (m/w/d) – Output Management / Dokumentenmanagement

Job Description

Menschen und Unternehmen brauchen Sicherheit, damit sie sich frei entfalten können. Als Deutschlands größter inhabergeführter Versicherungsmakler gestalten wir seit 145 Jahren diese Sicherheit – gehen wir gemeinsam den nächsten Schritt!


  • Aktive Mitgestaltung der Digitalisierung von Dokumentenprozessen im Unternehmen
  • Eigenständige Entwicklung, Weiterentwicklung und Wartung von Dokumentvorlagen und Textbausteinen im Output Management System (kwsoft Serie M/ - Tonic)
  • Umsetzung von Templates unterschiedlicher Komplexität, von einfach bis sehr anspruchsvoll
  • Konzeption und technische Umsetzung von Vorlagen in enger Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen, Teams und dem Applikation-Manager
  • Integration und Pflege von Platzhaltern, Metadaten und Textbausteinen sowie deren technische Betreuung
  • Durchführung von Vorlagentests, einschließlich der Konzeption von Testfällen und Qualitätssicherung
  • Deployment und Bereitstellung der Templates in verschiedenen Systemumgebungen (Staging, Produktion)
  • 2nd Level Support im Funk-IT-Betrieb: Analyse technischer Fehler, Unterstützung der Unternehmenskommunikation
  • Koordination des 3rd Level Supports mit Softwareherstellern und externen Dienstleistern
  • Erstellung und kontinuierliche Pflege von technischen Betriebshandbüchern und Benutzeranleitungen
  • Durchführung technischer Optimierungen sowie Fehlerbehebungen im Dokumentenerstellungsprozess

  • Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Informatik, Medieninformatik, Technische Dokumentation, Kommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Output Management, Dokumentenmanagement oder Template Design
  • Erfahrung mit Output-Management-Systemen (OMS), idealerweise M/TEXT, M/TEXT TONIC, M/Workbench oder vergleichbaren Tools
  • Fundierte Kenntnisse in der Dokumentenerstellung, Textbausteinverwaltung und Dokumentengestaltung
  • Technisches Verständnis für Datenstrukturen, Metadaten-Mapping und XML
  • Grundkenntnisse in der Testkonzeption und im Rollout von Templates
  • Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und sicheres Auftreten im Umgang mit Fachbereichen, IT-Abteilungen und externen Dienstleistern

  • Trete in ein inspirierendes Arbeitsumfeld im Herzen der Stadt (HH, BE) ein, welches von familiärer Tradition geprägt ist, und in dem Du als Mitarbeiter*in im Mittelpunkt stehst
  • Du bist ideenreich? Wir bieten dir größtmöglichen Gestaltungsspielraum in einem international erfolgreichen, organisch wachsenden und zukunftsorientierten Unternehmen. Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte
  • Dank unseres modernen Arbeitszeitmodells gelingt dir mühelos, Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen, sei es durch flexible Arbeitszeiten und Home-Office
  • Nutze vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten, um dich zukunftsorientiert und zielgerichtet weiterzuentwickeln. Wir unterstützen Dich dabei gerne!
  • Selbstverständlich honorieren wir deine wertvolle Unterstützung angemessen, inklusive 13. Gehalt, Urlaubsgeld, Fahrtkostenzuschuss und weitere attraktive Zusatzleistungen
  • Dein persönlicher Lieblings-Benefit ist nicht dabei? Dann entdecke auf unserer Homepage unter "Karriere > Benefits von Funk" viele weitere Funk-Benefits.
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