Job Description
VAMED Care Deutschland gehört zur VAMED care mit 70 Gesundheitseinrichtungen und rund 14.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, der Schweiz und der Tschechischen Republik.
In Deutschland gehören mit den Marken „VAMED“ und „Paracelsus Rehabilitation“ 27 Rehakliniken, zwei Akutkliniken, acht Ambulante Rehazentren, zwei Medizinische Versorgungszentren (MVZ), neun Pflegeeinrichtungen und ein Prevention Center zu uns. Darüber hinaus betreiben wir einen touristischen Standort in Damp. Rund 63.000 Patienten entscheiden sich jährlich für eine stationäre Rehabilitation in unseren Einrichtungen, 21.000 behandeln wir in unseren Akutbereichen, 37.000 Patienten besuchen jährlich unsere ambulanten Rehazentren, etwa 70.000 Patienten betreuen wir in unseren MVZs und rund 1.200 Personen werden in unseren Pflegeeinrichtungen versorgt. Dafür beschäftigen wir insgesamt rund 8.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
Die VAMED Care Holding Deutschland GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort in Hamburg einen
Executive Assistant (m/w/d)
in Voll- oder Teilzeit.
- Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen – sowohl bei strategischen Projekten als auch im operativen Tagesgeschäft
- Sie bereiten Gremiensitzungen, Managementmeetings und externe Termine (z. B. mit Kostenträgern, Verbänden oder Aufsichtsbehörden) inhaltlich vor und begleiten diese professionell
- Sie behalten unternehmensrelevante Themen im Blick: Leistungskennzahlen, Projektfortschritte sowie Entwicklungen in DRG, PEPP oder Pflege
- Sie erstellen aussagekräftige Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Reports – klar, prägnant und überzeugend
- Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zu Führungskräften unserer Einrichtungen sowie zu Bereichen wie Controlling, Medizinstrategie, Pflegeentwicklung oder Qualitätsmanagement
- Sie koordinieren bereichsübergreifende Sonderprojekte, z. B. in den Bereichen Digitalisierung, neue Versorgungsangebote oder organisatorische Veränderungen
- Sie bearbeiten sensible Vorgänge eigenverantwortlich und diskret – etwa in den Bereichen Personal, Vergütung oder strategische Partnerschaften
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Gesundheitsmanagement, Betriebswirtschaft, Kommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung als Assistenz auf Geschäftsführungsebene – idealerweise im Gesundheitswesen oder in einer Klinik
- Gutes Gespür für komplexe Strukturen und dynamische Entwicklungen in Versorgungseinrichtungen
- Strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative und ausgeprägte Lösungsorientierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Versierter Umgang mit MS Office sowie gängigen Tools für Projekt- und Aufgabenmanagement
- Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und professionelle Kommunikation auf Augenhöhe
Wir bieten eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe, die Sie fordert, aber auch Entwicklungsmöglichkeiten bietet.
Unsere tägliche Arbeit ist nur so erfolgreich wie das Team, das dahintersteht. Daher erwarten Sie offene Türen und engagierte Kollegen, die Spaß an ihrer Arbeit haben. Gemeinsam sind wir stark und setzen uns mit Leidenschaft für unser Ziel ein: die bestmögliche Versorgung unserer Patienten.
Und sonst so?
Die VAMED Plus-Card: eine Zusatzkrankenversicherung mit umfassenden Serviceleistungen für Sie und Ihre Familie
Corporate Benefits: dauerhafte Preisnachlässe auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
Wir haben einen Rahmenvertrag mit BikeLeasing abgeschlossen und Sie können – bei Vorliegen der Voraussetzungen – ein Jobrad im Rahmen der Entgeltumwandlung leasen.
View More