Job Description
Wärme und Energie sind unser Beitrag zur Lebensqualität – jeden Tag aufs Neue.
Als BEW Berliner Energie und Wärme GmbH versorgen wir die Hauptstadt klimaschonend mit Strom und Wärme. Unser Fernwärmenetz ist mit mehr als 2.000 Kilometern Länge das größte Westeuropas. Wir beliefern etwa ein Drittel der Berliner Haushalte mit Wärme.
Mit dem Know-How unserer gut 2.200 Mitarbeitenden decken wir die gesamte Wertschöpfungskette der Fernwärme ab – von der Erzeugung über den Netzbetrieb und -ausbau bis hin zum Vertrieb. Mit Hochdruck arbeiten wir am Kohleausstieg bis 2030 und an einer klimaneutralen Erzeugung ab 2045. Damit unterstützen wir das Land Berlin maßgeblich beim Erreichen seiner Klimaziele.
Auf dem Weg dahin wollen wir einen höheren Anteil an erneuerbaren Energien und Abwärme realisieren. Dazu müssen wir viele unserer Standorte und Anlagen umgestalten. Für diese Herausforderung und die damit verbundenen Aufgaben brauchen wir Menschen, die sich mit ganzer Kraft für unser gemeinsames Ziel einer lokalen Wärmewende engagieren – Menschen wie Dich.
Für die BEW Berliner Energie und Wärme GmbH suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Teamassistenz Arbeitssicherheit und Gesundheit
am Standort Berlin in unbefristeter Anstellung.
Deine Aufgaben
- Als Teil unseres Teams im Bereich Arbeitssicherheit und Gesundheit übernimmst du vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben und trägst so aktiv zum reibungslosen Ablauf bei, u.a.
- Wahrnehmung der Aufgaben als Zeitwirtschaftsbeauftragte:r
- Koordination von Besprechungen
- Unterstützung bei der Planung von Veranstaltungen und Meetings
- Durchführung, Nachverfolgung und Abrechnung von Bestellungen
- Aktualisierung und Pflege von Berechtigungen
- Unterstützung bei der Sicherstellung eines professionellen, effizienten Informationsflusses innerhalb des Teams sowie zu internen und externen Partnern
- Du bist verantwortlich für die Erstellung, Formatierung und Pflege von Dokumenten, Berichten und Präsentationen nach Vorlage bzw. nach selbstständiger inhaltlicher Aufbereitung und Bearbeitung.
- Du koordinierst die Kostenplanung und das Investitionsbudget in Abstimmung mit dem Bereichscontrolling und dem kaufmännischen Bereich.
- Du unterstützst bei der Planung und Organisation von unternehmensweiten Arbeitssicherheits- und Gesundheitsseminaren und -trainings.
- Du koordinierst und bearbeitest eigenverantwortlich unterschiedliche Sonderaufgaben und eigene Projekte.
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation (ist ein "Muss")
- Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzposition, idealerweise in einem technischen Umfeld oder im Bereich Arbeitssicherheit und Gesundheit
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Fließende Deutschkenntnisse auf mindestens dem Level C1 als Hauptarbeitssprache (ist ein "Muss")
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, SharePoint) sowie Bereitschaft zum Aufbau der weiterer IT-Kenntnisse
- Hohe Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Qualifikation und Kenntnisse im Bereich der Arbeitssicherheit und des Gesundheitsschutzes, z. B. als Sicherheitsbeauftragte:r, von Vorteil
- Interesse an den Themen Arbeitssicherheit und Gesundheit
Du erfüllst ungefähr 70 Prozent der Anforderungen? Dann bewirb Dich!
- Flexible Gestaltung des Arbeitsalltags (37-Stunden-Woche, Teilzeitmöglichkeiten, flexible Arbeitszeiten, Führen von Zeitkonten, mobiles Arbeiten)
- 30 Tage Urlaub, arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12. sowie Freistellungsmöglichkeiten
- Förderung der individuellen Entwicklung, u.a. durch kostenfreie Trainings und Unterstützung bei berufsbegleitender Weiterqualifizierung
- 13 Monatsgehälter für tariflich Angestellte und zusätzliche Vergütungsbestandteile
- Betriebliche Altersversorgung
- ÖPNV-Firmenticket bzw. Deutschlandticket (50% Arbeitgeberzuschuss) und Jobrad-Angebot
- Mitarbeiterstromtarif nach 12 Monaten Betriebszugehörigkeit
- Diverse Angebote zum Thema Gesundheit, u.a. Urban Sports Club Mitgliedschaft und PME-Familienservice
Du möchtest alle unsere Benefits kennenlernen? Dann sprich uns darauf an, was wir zu bieten haben!
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