Job Description
Vom Kleinunternehmer bis zum Weltmarktführer, die IHK Südlicher Oberrhein vertritt die Interessen der Wirtschaft gegenüber Politik und Verwaltung. Kompetent und unabhängig beraten und informieren wir unsere rund 75.000 Mitglieder, bieten verschiedenste Dienstleistungen an und übernehmen vom Staat übertragene Aufgaben.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Lahr eine:n Prüfungssachbearbeiter:in (m/w/) 100% zur Mutterschafts- bzw. evtl. anschließenden Elternzeitvertretung
In dieser abwechslungsreichen Position übernehmen Sie die organisatorische und administrative Betreuung der Berufsbildungsprüfungen in den Ihnen zugeordneten Ausbildungsberufen. Dazu gehören insbesondere:
- Planung, Organisation, Durchführung und Auswertung von Abschlussprüfungen und Berufsvalidierungsverfahren
- Bearbeitung von Prüfungszulassungen
- Enge Zusammenarbeit mit unseren Prüfungsausschüssen – von der Berufung über Betreuung bis zur Mitwirkung an Schulungen
- Vorbereitung der Prüfungen, incl. Materialien und Räumlichkeiten
- Erfassen, Prüfung und Versand von Prüfungsergebnissen, Bescheiden und Zeugnissen
- Unterstützung bei der Klärung von Prüfungsfragen, Widerspruchsverfahren und Abstimmungen mit Aufgabengremien oder Berufsschulen
- Übernahme von Verwaltungs- und Kommunikationsaufgaben: Schriftverkehr, Datenpflege, Erstellung von Zweitschriften
- Mitarbeit bei übergreifenden Projekten, Veranstaltungen und Bildungsaktivitäten, z. B. Bildungsmessen oder Abschlussfeiern
- Unterstützung er Ausbildungsberater:innen bei Informationsveranstaltungen, Beratungsterminen und der Betreuung von Ausbilder:innen
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung, gerne mit Berufserfahrung in der Organisation oder Sachbearbeitung und im Berufsbildungsrecht
- Freude an strukturierter Verwaltungsarbeit sowie Organisationstalent
- Kommunikationsstärke im Umgang mit Betrieben, Prüflingen und Ehrenamtlichen
- Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Teamorientierung
- Sicherer Umgang mit gängigen IT-Anwendungen (z. B. MS Office); Kenntnisse in Prüfungsverwaltungssystemen sind von Vorteil
- Sie haben ein sicheres Auftreten, sind flexibel und belastbar
- Eigeninitiative und Fähigkeit zur Teamarbeit
- Sie sind im Besitz eines PKW-Führerscheins
- eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Umfeld bei leistungsgerechter Vergütung und strukturierter Einarbeitung
- Jobticket / D-Ticket – Zuschuss 25 €
- BAV-Zuschuss 30% nach der Probezeit / Möglichkeit zum Aufbau eines Wertguthabens
- Hansefit und JobRad nach der Probezeit sowie weitere wechselnde BGM-Maßnahmen
- 39 Std-Woche (VZ) mit sehr großzügiger Gleitzeitmöglichkeit
- Gutes, tarifliches Gehalt mit ca. 13,7 Monatsgehältern in Tarifanlehnung
- 30 Tage Urlaub
- Hervorragende Weiterbildungsmöglichkeiten