Job Description
Wir suchen für unseren Kunden, ein Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in München, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Teamassistenten (w/m/d).
Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half.
Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.
- Termin- und Kalenderkoordination für das Team und Führungskräfte
- Bearbeitung von E-Mails sowie Ein- und Ausgangspost
- Organisation und Verwaltung von Dokumenten, Ablage und Datenpflege
- Vorbereitung von Meetings inkl. Raumreservierung
- Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Berichten
- Bestellung des Büromaterials
- Reiseplanung sowie Reisekostenabrechnung
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Officemanagement oder ähnliches
- Fundierte Kenntnisse mit MS-Office Paketen
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Proaktive und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Teamfähigkeiten
- Spaß an der Kommunikation und Durchsetzungsvermögen
- Hands-on-Mentalität
- Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen
- Attraktive Sozialleistungen
- Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen
- Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen