Verwaltungskraft (m/w/d) für unser Servicebüro beim Gewerbeaufsichtsamt (GAA)

Job Description

Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2.000 Beschäftigten und verschiedenen Standorten in Oberbayern. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der Allgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern bei. Verantwortungsbewusst sorgen wir für einen gerechten Ausgleich zwischen den unterschiedlichen öffentlichen und privaten Interessen.

Für unser Sachgebiet Z1 – Organisation suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine

Verwaltungskraft (m/w/d) für unser Servicebüro beim Gewerbeaufsichtsamt (GAA)
für den Standort in München

Die Regierung von Oberbayern wird im Rahmen der Heimatstrategie der Bayerischen Staatsregierung bis 31.12.2030 teilweise nach Ingolstadt und Rosenheim verlagert. Das Servicebüro des Gewerbeaufsichtsamts ist weiterhin in München angesiedelt.

Die Servicebüros der Regierung von Oberbayern unterstützen die einzelnen Fachbereiche der Regierung von Oberbayern bei den organisatorischen Abläufen. Das Servicebüro GAA unterstützt die Dezernate des Gewerbeaufsichtsamtes.

• Verteilung des täglichen Postein- und -ausgangs
• Registraturarbeiten, d. h. Verwaltung und Pflege des Aktenguts, Aktennutzung und -pflege, Ablage sowie Aussonderung von Akten, in Papier oder digitaler Form in der E-Akte
• Buchungen von Kostenrechnungen und Auszahlungen mit dem Haushaltsprogramm IHV
• Dateneingabe in verschiedenen Programmen
• Allgemeine Service- und Schreibtätigkeiten

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur oder zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) bzw. erfolgreich abgelegten Beschäftigtenlehrgang I in der Inneren Verwaltung oder
• Eine artverwandte erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, z. B. als Kauffrau oder Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellte oder -angestellter (m/w/d)

Darüber hinaus wünschen wir uns:

• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte
• Sehr gute Rechtschreib- und Deutschkenntnisse (mindestens C1 wünschenswert)
• Ausgeprägten Ordnungssinn, Organisationsgeschick, Teamorientierung
• Soziale Kompetenz, insbesondere Team- und Konfliktfähigkeit
• Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Flexibilität, Engagement, Leistungsbereitschaft
• Körperliche Belastbarkeit

Hinweis:
Die räumlichen Gegebenheiten sind mit folgenden Erschwernissen für die tägliche Aufgabenerledigung versehen: Die Ablagetätigkeiten sind mitunter nur mit Überkopfarbeiten zu bewerkstelligen und die Postfächer befinden sich auf einer Höhe von bis zu 1,80 m. Man muss körperlich in der Lage sein, die Datenschutztonnen zur Abholung bereitzustellen, Postpakete bis zu 5 kg zu heben sowie den Postwagen in die Multifunktionsräume zu bringen. Darüber hinaus sind Ablagetätigkeiten bei der Aussonderung von Aktengut durch die Überkopfhöhe des Regalsystems mit einer Höhe bis zu 2,65 m regelmäßig nur mit Überkopfarbeiten und Betreten einer Leiter zu bewerkstelligen. Eine grundlegende Fitness und Beweglichkeit sowie selbstständige Orientierungsmöglichkeit sind erforderlich.

• Für Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) als Tarifbeschäftigte besteht die Möglichkeit einer Eingruppierung in die Entgeltgruppe 5 TV-L; nähere Informationen finden Sie z. B. unter oeffentlicher-dienst.info
• Einen unbefristeten, interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
• Alle unsere Standorte verfügen über eine sehr gute Verkehrsanbindung

Darauf dürfen Sie sich freuen:

• Wertschätzenden Umgang zwischen Führungskräften sowie allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Attraktive Sozialleistungen, wie zum Beispiel eine betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, gegebenenfalls Ballungsraumzulage für den Verdichtungsraum München
• Jahressonderzahlung
• JobBike Bayern
• Kooperationsvereinbarung mit Anbietern für Sportmöglichkeiten für eine vergünstigte Mitgliedschaft („Fitness-Flatrate“)
• Fortbildungsmöglichkeiten
• Einen krisensicheren Arbeitsplatz

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern die Wahrnehmung der Aufgaben in Vollzeit gesichert ist.

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