Job Description
Eppendorf ist ein führendes Life-Science-Unternehmen, das Instrumente, Verbrauchsmaterialien und Dienstleistungen für die Handhabung von Flüssigkeiten, Proben und Zellen in Laboratorien weltweit entwickelt und vertreibt. Eppendorf Produkte werden in akademischen und kommerziellen Forschungslaboratorien eingesetzt, z.B. in Unternehmen aus der pharmazeutischen und biotechnologischen sowie der chemischen und Lebensmittelindustrie.
Bei Eppendorf zu arbeiten bedeutet, Teil einer Gemeinschaft von mehr als 5.000 Wissenschaftlern, Ingenieuren sowie Spezialisten aus vielen anderen Disziplinen in über 30 Ländern zu sein. Wir alle sind einer Mission verpflichtet: Der kompetente Partner und Berater der Wahl für biowissenschaftliche Labors auf der ganzen Welt zu sein - mit unseren erstklassigen Produkten, unseren Dienstleistungen und unserer Zuverlässigkeit.
- Sie sind zentraler Ansprechpartner für alle Workflow-Themen.
- Sie tragen die Verantwortung für die Implementierung und kontinuierliche Verbesserung des globalen Rechnungseingangsworkflows in SAP.
- Sie unterstützen bei der Anpassung und Konfiguration des Workflow-Systems gemäß den spezifischen Anforderungen des Unternehmens.
- Sie führen Projekte im Rahmen des Workflows durch und wirken daran mit.
- Sie bieten First Level Support für Endbenutzer bei der Anwendung des SAP-Rechnungseingangsworkflows und bei der Lösung von Problemen.
- Sie führen Schulungen und Workshops für neue und bestehende Benutzer durch, um einen effizienten Umgang mit dem System sicherzustellen.
- Sie entwickeln und setzen Best Practices für den gesamten Rechnungseingangsprozess um.
- Sie arbeiten eng mit den IT-Abteilungen zusammen, um technische Probleme zu lösen und neue Funktionen oder Updates zu implementieren.
- Sie führen Tests nach Systemupdates oder Änderungen durch, um die Funktionsfähigkeit sicherzustellen.
- Sie erstellen und pflegen Schulungsunterlagen, Benutzerhandbücher und FAQs.
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufspraxis in der Buchhaltung.
- Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung im Umgang mit SAP, insbesondere im Bereich Accounts Payable.
- Sie haben mehrjährige Erfahrung mit digitalen Rechnungsworkflows, einschließlich der technischen Administration.
- Sie besitzen Fachkenntnisse der Buchhaltung nach IFRS und Local Gap.
- Sie haben gute Kenntnisse in umsatzsteuerlichen Fragestellungen.
- Sie beherrschen Englisch gut in Wort und Schrift.
- Sie verfügen über gute Erfahrung in SAP R/3 und MS Office.
- Erfahrung in der Projektarbeit und im Change Management ist von Vorteil.
- Sie handeln verantwortungsbewusst.
- Sie arbeiten effektiv mit anderen zusammen.
- Sie sind ergebnisorientiert.
- Sie treffen qualitativ hochwertige Entscheidungen.
- Sie kommunizieren effektiv.
- Sie arbeiten sinnstiftend. Gemeinsam leisten wir einen Beitrag zur Verbesserung der Lebensbedingungen der Menschen.
- Wir bieten Ihnen großen Gestaltungsspielraum bei einer starken, internationalen Premium-Marke der Life-Science Branche.
- Sie erhalten eine attraktive Vergütung mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
- 30 Urlaubstage im Jahr sowie betrieblich geregelte Sonderurlaubstage sind selbstverständlich bei uns.
- Mit unserem flexiblen Gleitzeitrahmen und einem Arbeitszeitkonto können Sie Ihre Arbeitszeit individuell planen und eine ausgewogene Work-Life-Balance eigenverantwortlich gestalten.
- Bei uns bekommen Sie auch die Möglichkeit einen Teil Ihrer Arbeitszeit deutschlandweit mobil zu arbeiten - ganz so, wie es zu Ihrer Lebenssituation passt.
- Wie bieten Ihnen vielfältige Sozialleistungen, wie z.B. Betriebssport, Bezuschussung des ÖPNV, Corporate Benefits, etc.
- Um Ihr Wissen zu vertiefen sowie sich kontinuierlich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln, bieten wir Ihnen eine Vielzahl an frei auswählbaren Schulungen, Teilnahme an Konferenzen und Zugang zu Learning Plattformen.
- Bei uns finden Sie ein buntes, weltoffenes und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit stets aktuellen Technologien, Methoden und Tools in einer Umgebung, die auch zum Netzwerken einlädt.