Job Description
Wir suchen zum 01.10.2025 in Vollzeit und unbefristet:
Sekretariat / Assistenz der Küchenleitung (m/w/d)
Als Spezialklinik zur Behandlung von Herz-, Kreislauf- und Diabeteserkrankungen mit mehr als 2.800 Beschäftigten zählt die Universitätsklinik Herz- und Diabeteszentrum Nordrhein-Westfalen (HDZ NRW), Bad Oeynhausen, zu den größten und modernsten Zentren seiner Art in Europa. Patientinnen und Patienten aller Altersstufen profitieren von interdisziplinären Versorgungsstrukturen und einer nachweislich hohen Behandlungsqualität.
- Allgemeines Küchencontrolling, Vorbereitung in der Erstellung von Kosten-, Leistungs- und Verpflegungsstatistiken
- Vorbereitung von Monatsabschlüssen, Inventuren und Jahresabschlüssen
- Vorbereitung der Jahreszahlen für das Management der Abteilung
- Buchungen von Kreditorenlieferscheinen und -rechnungen
- Kassenabrechnungen, Bearbeitung der Personal- und Gäste-Verzehrkredite
- Aktive Unterstützung des Qualitätsmanagementbeauftragten der Speisenversorgung
- Veranstaltungsabwicklung von Auftragsbestätigungen, Kostenvoranschlägen über Bestellungen bis zur Abrechnung
- Materialbeschaffung
- Administrative Tätigkeiten, wie z. B. Terminorganisation, Datenpflege, Erstellung von Speiseplänen oder von Protokollen etc.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement
- Berufserfahrung im Sekretariat und Küchencontrolling (wünschenswert im Lebensmittelbereich)
- Gute bis sehr gute Excel-Kenntnisse
- Sicherer Ausdruck in Wort und Schrift
- Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Motivation und Teamgeist
- Bereitschaft zur Weiterbildung
- Attraktive Vergütung nach dem TVöD-K – das Gehalt hängt natürlich immer von der Ausbildung und der Berufserfahrung ab
- Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes – das ist bei uns, ganz konkret, eine Jahressonderzahlung, eine Krankenhauszulage und eine Leistungsprämie
- Arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung – jeden Monat sparen wir für Sie eine Betriebsrente in Höhe von 4,5 % Ihres Gehaltes an, damit Sie auch im Alter versorgt sind
- Interessante Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten – Ihre Entwicklung ist unser Wachstum, daher unterstützen wir Sie mit zielgerichteten internen und externen Trainings und fünf Tagen Bildungsurlaub pro Jahr
- Teamwork – ist bei uns nicht nur ein Begriff, es wird auch gelebt! Unser Team stellt den reibungslosen Ablauf der gesamten Speisenversorgung sicher
- JobRad – alle Bewegungsfreudigen haben die Möglichkeit, mit unserem JobRad-Angebot nachhaltig mit dem Fahrrad Ihren Arbeitsplatz zu erreichen
- Mitarbeiter Restaurant – Sie haben die Qual der Wahl in einem täglich wechselnden Angebot von leckeren, warmen und kalten Speisen, zu wirklich fairen Mitarbeiterpreisen
- Betriebssport – als Ausgleich für die Arbeitstätigkeit stehen für Sie unterschiedliche Sportgruppen zur Auswahl, z. B. Yoga, Tanzen, Laufen, Fußball usw.
- Mitarbeiter-Fitness – allen Fitnessbegeisterten steht ein Fitness-Bereich zur Verfügung, eine fachkundige Einweisung erfolgt durch die Kollegen (m/w/d) der Physiotherapie
- Zusätzliche Benefits – Teamevents, Corporate Benefits, hauseigene Apotheke, angegliederte Kindertagestätte – unsere Liste ist lang. Da ist bestimmt auch für Sie etwas dabei!
- Freundliches und kollegiales Arbeitsklima – Bei uns wird KOLLEGIALITÄT nicht nur großgeschrieben, wir (er)leben sie täglich in gegenseitiger Unterstützung