Job Description
Als weltweit führender Experte für Filtration entwickelt MANN+HUMMEL Lösungen für Automobile, industrielle Anwendungen, saubere Luft in Innenräumen und die nachhaltige Nutzung von Wasser. Mit Teamgeist und einer offenen Kommunikationskultur arbeiten wir unentwegt an unserer Vision 'Leadership in Filtration'.
- Enge Zusammenarbeit innerhalb der Abteilung zwischen Syndikusanwälten und Paralegals sowie mit anderen Unternehmensfunktionen, externen Anwälten und Geschäftskunden
- Ausarbeitung und selbstständige Durchführung formaler Aufgaben im Rahmen der weltweiten Patenterteilung und -pflege, einschließlich Einreichung von Patentanmeldungen, Gebrauchsmustern, Einsprüchen, Beschwerden, Bescheiden etc. mit den Patentbehörden (EPA, IPOS, DPMA und WIPO)
- Berechnung, Verwaltung und Fristenkontrolle und -überwachung (inkl. Jahresgebühren) sowie rechtzeitige Einreichung aller erforderlichen Dokumente zur Aufrechterhaltung von Schutzrechten weltweit
- Sicherstellung, dass Patente gepflegt und Dokumente in den verschiedenen Ämtern rechtzeitig vorbereitet und eingereicht werden, einschließlich der Erstellung und Einreichung formaler Dokumente wie Erfindererklärungen, Abtretungen, Vollmachten und Nutzungsnachweise sowie Koordination der Unterschriftseinholung
- Bearbeitung von Transaktionen im Bereich Arbeitnehmererfindungen
- Verantwortlich für allgemeine administrative Aufgaben wie das Erstellen und Aktualisieren von Aufzeichnungen, Fristen und Erinnerungen im Verwaltungssystem, einschließlich der Pflege von Akten und Fristen sowie der Überprüfung IP-relevanter Rechnungen, Pflege elektronischer Akten für alle zugewiesenen Angelegenheiten, Rechnungsprüfung und Reporting
- Unterstützung bei Sonderprojekten, z. B. M&A, Titeländerungen, IT-Projekte sowie bei der Optimierung administrativer IP-Prozesse
- Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Patentanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung: Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einer Kanzlei oder industriellen Patentabteilung
- Fachkompetenz:
- Sicherer Umgang mit IP-Verwaltungs- und Dokumentenmanagement-Systemen (Erfahrung mit DIAMS iQ (Dennemeyer) von Vorteil)
- Erfahrung im Umgang mit EPOLINE oder IP2SG e-filing, DPMAdirectPro wünschenswert
- Interesse an IT-Themen sowie die Motivation, sich in diesem Bereich kontinuierlich weiterzuentwickeln
- Neugier auf rechtliche Fragestellungen und Prozesse in neuen Jurisdiktionen
- Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, die den professionellen Austausch zu fachlichen Themen sicherstellen
- Persönlichkeit:
- Selbstständige, sorgfältige und pflichtbewusste Arbeitsweise - auch unter wechselnden Prioritäten in einem dynamischen Umfeld
- Ausgezeichnete analytische Fähigkeiten und Urteilsvermögen sowie Interesse am Navigieren in internationalen und matrixgesteuerten Umgebungen
- Organisationstalent und Selbstdisziplin bei der konsequenten Datenpflege und der Dokumentation
- Interkulturelle Teamfähigkeit und Begeisterung für Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld, das Vielfalt schätzt
Diversität und Inklusion sind Teil unserer DNA. Wir filtern ausschließlich nach dem besten Talent. Wir begrüßen daher Bewerbungen von allen Menschen unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, Abstammung, Behinderung oder anderer gesetzlich geschützter Gründe.
Für Fragen zu dieser Stellenausschreibung steht Ihnen unser Recruiting-Team gerne zur Verfügung. Sie erreichen uns unter [email protected]. Bitte geben Sie in Ihrer E-Mail den Stellentitel sowie den Standort der Position an, für die Sie sich interessieren. Beachten Sie außerdem, dass wir aus Datenschutzgründen keine Bewerbungen per E-Mail annehmen können; nutzen Sie hierfür ausschließlich unser Online-Formular.
- Sie arbeiten mit einem hohen Grad an Eigenständigkeit und Entscheidungsspielräumen
- Eine leistungsorientierte Bezahlung und umfangreiche Sozialleistungen
- 35 Wochenstunden in Gleitzeit oder Vertrauensarbeitszeit (in Abhängigkeit der Position) plus 30 Tage Urlaub
- Möglichkeit zum hybriden Arbeiten (4 Tage in Ludwigsburg, 1 Tag mobil) - (Bei Kindern unter 12 Jahren gilt weiterhin: 3 Tage in Ludwigsburg, 2 Tage mobil)
- Everyone has Talent: Unser Talentmanagement-Prozess unterstützt Sie bei Ihrer beruflichen Weiterentwicklung
- Firmeneigenes Betriebsrestaurant
- Belegplätze in einer privaten Kindertagesstätte in naher Umgebung (sowohl U3- als auch Ü3-Plätze)
- Eine moderne betriebliche Altersversorgung als Ergänzung zu Ihrer gesetzlichen Rentenversicherung
- Zusätzliche private Krankenversicherung (z.B. Zahnzusatzversicherung)
- Eine große Anzahl an Rabatten in unserem Corporate Benefits Portal (z.B. auf Urlaubsreisen, Mode, Versicherungen, etc.)
- Mobilitätsangebote: Zuschuss zum Deutschlandticket, JobRad-Leasing sowie E-Ladensäulen im kostenlosen Parkhaus mit firmeneigenen Ladetarif