Job Description
Hamburg (80% vor Ort) | Vollzeit | 40.000–54.000 € | 30 Tage Urlaub | Unbefristet
Bist du begeistert von intelligenten und digitalen Lösungen für die Energiewende? Dann werde Teil von suena energy und sorge als People Operations & Office Manager:in dafür, dass unser Team sich auf das Wesentliche konzentrieren kann – für eine nachhaltige und resiliente Energiezukunft.
suena energy ist ein GreenTech-Startup, das sich auf algorithmischen Energiehandel für Energiespeichersysteme und erneuerbare Energien spezialisiert hat.
Unsere Vision: eine Welt, in der saubere Energie zuverlässig, wirtschaftlich und intelligent genutzt wird. Mit unserer KI-basierten Optimierungs- und Handelssoftware maximieren wir die Erträge von Betreibern großer Energiespeicher und erneuerbarer Anlagen auf kurzfristigen Strom- und Regelenergiemärkten – und minimieren gleichzeitig deren Risiken.
Wir sind ein 30-köpfiges Team, das Herzlichkeit und Dynamik verbindet. 2025 wachsen wir gezielt weiter und freuen uns auf neue Talente! In dieser Rolle bist du das Herz unseres Teams: organisiert, ansprechbar und immer einen Schritt voraus. Du siehst, was zu tun ist, hilfst anderen zu glänzen und hältst den Laden am Laufen – auch wenn es mal hektisch wird.
- Workplace Management: Du sorgst dafür, dass unser Büro organisiert, einladend und reibungslos läuft – von Ausstattung und Infrastruktur bis zu unseren digitalen und physischen Arbeitsplätzen für Team und Gäste.
- People Operations: Du bist zentrale Ansprechperson für alle HR Admin Belange des Teams - wie z.B. On-/Offboarding, Verträge, Payroll-Vorbereitung, Benefits, Abwesenheiten. Die Kolleg:innen verlassen sich darauf, dass bei dir alles läuft und Prozesse einfach bleiben.
- Compliance: Du hast das Kleingedruckte im Griff – hältst Dokumentationen und Belege aktuell, unterstützt bei Audits und Sicherheitschecks und kümmerst dich um administrative Aufgaben.
- Organisation: Du übernimmst die Logistik für interne Events, externe Konferenzen und Teamreisen – von Planung und Budgetierung bis Buchung, Dienstleistersteuerung und Kostenoptimierung. Ob Offsite oder Messe: Du hast jedes Detail im Blick.
- Office-Kommunikation: Du bist die Schnittstelle zu externen Partnern und Dienstleistern. Intern sorgst du dafür, dass Anfragen die richtigen Personen erreichen, Übergaben reibungslos laufen und nichts verloren geht.
- Erfahrung: Du hast bereits eigenverantwortlich Office Management, HR oder vergleichbare Themen in dynamischen Umgebungen (z. B. Startup, Scale-up, schnelllebiges KMU) gesteuert.
- Organisationstalent: Du priorisierst nach business-need, packst auch die Details mit Sorgfalt an und verlierst das große Ganze nie aus dem Blick.
- Ownership: Du erkennst eigenständig, was getan werden muss, gehst Themen aktiv an und machst unsere Abläufe jeden Tag ein Stück besser.
- Tech & Tools: Du bist fit im Umgang mit Tools wie Personio, DATEV, Notion, Hubspot und MS Office – und weißt, dass dank ChatGPT nicht jede Mail aufwendig getippt werden muss.
- Kommunikation: Du kommunizierst klar und positiv – auf Deutsch und Englisch (Wort & Schrift) – und repräsentierst suena mit Professionalität und Herz.
- Kultur: Du bringst Menschen zusammen, förderst Teamspirit und bist bereit, mindestens 80% vor Ort im Hamburger Büro zu arbeiten.
- Gestalte die Zukunft: Treibe mit uns die Energiewende voran! Werde Teil eines boomenden Marktes, erlebe echten Startup-Spirit und setze ein Zeichen für Nachhaltigkeit.
- Austausch & Co-Kreation: Strategy Offsites (wie z. B. Dänemark 2024) und Onsite Weeks für echte Zusammenarbeit und geteilte Ideen.
- Work Your Way: Home Office und flexible Arbeitszeiten – du weißt am besten, was für dich und dein Team funktioniert.
- Team Spirit: Yoga, gemeinsame Lunches, After-Work-Events – wir unterstützen uns gegenseitig und halten die Stimmung hoch, auch wenn's mal stressig wird. Barista, DJ, Gitarrist inklusive – wir sind gespannt auf deine verborgenen Talente!
- Fair & Transparent: Klare Strukturen, demokratische Entscheidungen und eine Feedback-Kultur, in der deine Stimme zählt.
- Body & Mind: Urban Sports Club Mitgliedschaft, Wellbeing-Check-ins und Mental Health Support – damit deine Energie nicht nur im Job stimmt.
- New Office Vibes: 10. Etage mit Dachterrasse, Kantine, tollem Ausblick, ergonomischen Arbeitsplätzen, Hardware nach Wahl und dein Hund darf natürlich auch mit ins Büro!!
- Sustainable Extras: Deutschlandticket, FutureBens und mehr – wir unterstützen deine Mobilität und Zukunft.